Werkstatt II.III.3
Risiken minimieren, Effizienz maximieren: Beschaffungscontrolling im Öffentlichen Einkauf
Werkstatt II.III.3
Risiken minimieren, Effizienz maximieren: Beschaffungscontrolling im Öffentlichen Einkauf
Strategisches Beschaffungscontrolling zielt darauf ab, die Effizienz und Effektivität des Einkaufsprozesses zu maximieren. Es umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle aller Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass Ressourcen optimal genutzt werden und Kosten gesenkt werden können. Gerade für den öffentlichen Sektor ist Beschaffungscontrolling daher besonders wichtig, da hier oft mit großen Budgets gearbeitet wird und eine hohe Verantwortung gegenüber der Öffentlichkeit besteht. Effektives Beschaffungscontrolling trägt also dazu bei, Steuergelder effizient zu nutzen, Korruption zu verhindern und die Qualität öffentlicher Dienstleistungen zu verbessern. Unsere Session zielt darauf ab, zunächst einen Einstieg in die folgenden Bestandteile des Beschaffungscontrollings
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Bedarfsermittlung: Identifikation und Analyse des Bedarfs an Gütern und Dienstleistungen,
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Lieferantenmanagement: Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten,
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Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Verträgen,
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Kostencontrolling: Überwachung und Analyse der Beschaffungskosten,
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Performance-Management: Messung und Analyse der Leistung des Beschaffungsprozesses,
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Risikomanagement: Identifikation und Minimierung von Risiken im Beschaffungsprozess,
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Nachhaltigkeitsmanagement: Integration von ökologischen und sozialen Kriterien in den Beschaffungsprozess,
zu geben und dann ergänzend noch erste Schritte einer Implementierung (Planung, Schulung, Technologien etc.) beleuchtet.