Liebe Community der Beschaffungskonferenz,

für Kongressplaner sind die Folgen der Corona-Pandemie ganz besonders schwer zu fassen. Oder um es mit den Worten der Banker zu sagen: Wir müssen uns auf "volatile" Zeiten einstellen. Damit Sie und wir dennoch zusammenkommen und gemeinsam in die Zukunft schauen können, haben wir folgende Regelungen:

1. Beschaffungskonferenz-digital (BK365-digital): Am 17. September 2020, dem ursprünglichen Datum der Konferenz 2020, veranstalten wir ca. fünf Stunden mit einem digitalen Programm. Für Mitarbeitende aus der Verwaltung bzw. Organisationen, die einen Status als Öffentlicher Auftraggeber haben, ist die Teilnahme kostenfrei. Am Freitag, den 18. September planen wir 2 - 3 Workshops, die von Partnern veranstaltet werden können.Hier geht es direkt zum Programm.
2. Neuer Termin: Wir haben unsere Kunden zum Interesse befragt, ab wann Sie wieder zu Live-Veranstaltungen gehen möchten. Im Ergebnis sind wir zu dem Entschluss gekommen, die 22. Beschaffungskonferenz (live) vom September auf den 8./9. Dezember 2020 zu verschieben und auf 150 Teilnehmende zu begrenzen. Diese Veranstaltung planen wir "hybrid", d.h. live vor Ort und ergänzt durch parallele digitale Formate.
3. Hohe Flexibilität bei den Partnerpaketen für die Präsenzveranstaltung: Um eine Balance zwischen Planungssicherheit und Risiko für Sie und uns zu ermöglichen, zahlen Sie bei Buchung eines Partnerpaketes nur 10 % an und sichern sich so eine gute Platzierung in der Ausstellung bzw. im Kongressprogramm. Die Restzahlung erfolgt, sobald Klarheit darüber besteht, dass eine Präsenzveranstaltung sowohl unter Beachtung der behördlichen Auflagen als auch gleichermaßen mit den Qualitätsansprüchen unseres Unternehmens wieder möglich sein kann.

Berlin, am 24. Juli 2020

Oliver Lorenz

Geschäftsführer Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin

Die Komplexität bei der Vergabe von Aufträgen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen vor dem Hintergrund immer neuer gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie das sich rasant entwickelnde Zukunftspotential der Digitalisierung stellen der öffentlichen Beschaffung immer neue Aufgaben. Hinzu kommt nun vor dem Hintergrund intensiverer gesellschaftlicher Debatten über die Nachhaltigkeit unserer Lebensweise dem Einkäufer Staat eine immer größere Vorbildfunktion zu, der sich der Öffentliche Beschaffungsmarkt, also Staat und Wirtschaft gleichermaßen, stellen muss.

Hier setzt die Beschaffungskonferenz seit über 20 Jahren an und vernetzt als zentrale Weiterbildungsveranstaltung über 400 Teilnehmer*innen aus Bund, Ländern, Kommunen sowie Wissenschaft, Rechtspflege, Beratung und Wirtschaft. Was 1997 als Kontakt- und Informationsveranstaltung für Unternehmen aus den neuen Bundesländern vor dem Hintergrund des seinerzeit bevorstehenden "Hauptstadtumzuges von Bonn nach Berlin" begann, bringt heute die führendsten Köpfe der "Szene" immer Mitte/Ende September eines jeden Jahres miteinander in den strategischen Zukunftsdialog.

Das Vergaberecht und die Digitalisierung stehen dabei thematisch sprichwörtlich "nur" vor der Klammer: Die Beschaffungskonferenz blickt mit einem 360-Grad-Visier weiter und tiefer in die Strukturen, Prozesse und Methoden und bietet dabei zugleich Hilfestellung für alltagsrelevante Probleme aus der Praxis.

Seien Sie 2020 auf der 22. Beschaffungskonferenz dabei! Wir freuen uns auf Sie!