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Das Programm

    26. Beschaffungskonferenz 2025

    Das Original aller Vergabetage

  • 22.–23. September

  • Kongresscenter im Hotel de Rome

    Behrenstraße 37

    10117 Berlin

  • Hotline
    +49 30 284881-0
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Die nachfolgende Programmstruktur ist vorläufig; Änderungen aus wichtigem Grund vorbehalten.

* = Zusage noch ausstehend.

Live-Ansicht
12:00
13:00
September
22
12:00–13:00

CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

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12:45
13:45
September
22
12:45–13:45

Eröffnungsplenum Teil 1 der 26. Beschaffungskonferenz I.I

Vergabe und Beschaffung im geopolitischen Wandel – Welche neuen Impulse setzen Berlin und Brüssel?

Berlin und Brüssel setzen neue Impulse: schneller, digitaler, sicherer. Öffentliche Beschaffung wird zum strategischen Hebel für Souveränität, Sicherheit und Modernisierung.

Begrüßung & Eröffnung:
Peter Altmaier (Bundesminister a. D. und Beiratsvorsitzender Wegweiser)
Keynotes, Impulse & Debatte:
Dr. Nathalie Berger (Europäische Kommission)
Dr. Alexander Eisvogel (Präsident des BeschA)
Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
Präsidentin Annette Lehnigk-Emden (Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr)
Plenarsaal (Palm Court)
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13:45
14:15
September
22
13:45–14:15

Eröffnungsplenum Teil 2 der 26. Beschaffungskonferenz I.II

Der CPO als Change Maker: Das neue Deutschland-Modell der IT-Beschaffung im internationalen Vergleich

Mit dem CPO im BMDS startet Deutschland in eine neue Ära der IT-Beschaffung: zentral, strategisch, innovationsfreundlich. Vorbild? U. a. der britische Procurement Act 2023. Was wir lernen können – und warum das neue Modell international Maßstäbe setzen könnte.

Andreas Haak (Pinsent Masons)
Felix Zimmermann (BMDS)
Plenarsaal (Palm Court)
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14:15
14:30
September
22
14:15–14:30

Kaffee- und Kommunikationspause

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14:30
15:15
September
22
14:30–15:15

Best-Practice-Dialog I.A.1

Gut bedacht, gut gebaut – Erfolgreiche Vergabe im öffentlichen Holzbau

Referentinnen:
Dr. Rut Herten-Koch (Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH)
Ute Papenfuß (Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe)
In Zusammenarbeit mit:
Charta für Holz 2.0
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR)
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September
22
14:30–15:15

Best-Practice-Dialog I.A.2

Besondere Methoden und Instrumente in Vergabeverfahren

Moderation:
Heinz-Dieter Jagodzinska (Mercell Deutschland)
Impuls & Debatte:
Denis Niedrée (JEN)
In Zusammenarbeit mit:
Mercell Group
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September
22
14:30–15:15

Best-Practice-Dialog I.A.3

In Zusammenarbeit mit:
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
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15:15
15:30
September
22
15:15–15:30

Kaffee- und Kommunikationspause

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15:30
16:30
September
22
15:30–16:30

Forum I.II.1

Neue Balance zwischen Effizienz, Sicherheit und Werten? Aktuelles vom Vergaberecht und zu erwartende Neuerungen

Wie lassen sich Effizienz, Sicherheit und Werte in Einklang bringen? Die Session gibt einen kompakten Überblick zu aktuellen Rechtsentwicklungen, geplanten Vereinfachungen und neuen Schwerpunkten in der Vergabepraxis.

Impulse & Debatte:
Hans Hagen Burmeister (BeschA)
Henning Ehrenstein (Europäische Kommission)
Dr. Benjamin Häusinger (BMWE)
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September
22
15:30–16:30

Forum I.II.2

"E-Vergabe 5.0": KI und Automatisierung in der Beschaffungspraxis - Marktentwicklungen rund um Technologien und Anbieter

E-Vergabe 5.0: Potenzial ungenutzt? KI und Automatisierung könnten die Beschaffung revolutionieren — doch noch passiert zu wenig. Die Session zeigt, wie der digitale Umbruch aktiv gestaltet werden kann.

Impulse & Debatte:
Heinz-Dieter Jagodzinska (Mercell Deutschland)
Dr. Daniel Rau (Deutsche Bundesbank)
Jakob Reuschlein (Procure Ai)
Felix Zimmermann (BMDS)
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September
22
15:30–16:30

Werkstatt I.II.3

Barrierefreiheit in der öffentlichen IT-Beschaffung – Anforderungen, Umsetzung, Best Practices

Rechtlich vorgeschrieben, aber oft vernachlässigt: Die Session zeigt, wie Barrierefreiheit konsequent umgesetzt und zur digitalen Inklusion beitragen kann.

Moderation:
Regina Laroche (BMAS)
Impuls:
Alexander Pfingstl (BFIT-Bund)
Debatte:
Andreas Carstens (Niedersächsisches Finanzgericht)
Christian Gusbeth (BeschA)
Ursula Rohmann (ITZBund)
Josephine Schwebler (IT-Systemhaus der BA)
Klaus Werth (BMDS)
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16:30
16:45
September
22
16:30–16:45

Kaffee- und Kommunikationspause

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16:45
17:30
September
22
16:45–17:30

Best-Practice-Dialog I.B.1

Was haben Papier, Büromöbel oder Textilien gemeinsam? Die Bedeutung einer nachhaltigen Waldwirtschaft im Rahmen der öffentlichen Beschaffung

    Moderation:
    Monika Missalla-Steinmann (Impulse für Nachhaltigkeitsentwicklung)
    Referenten:
    Denny Ohnesorge
    Dirk Teegelbekkers (PEFC Deutschland e.V.)
    In Zusammenarbeit mit:
    PEFC Deutschland e.V.
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    September
    22
    16:45–17:30

    Best-Practice-Dialog I.B.2

    In Zusammenarbeit mit:
    Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB
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    September
    22
    16:45–17:30

    Best-Practice-Dialog I.B.3

    KI-Agenten im öffentlichen Einkauf: Von der Bedarfsmeldung bis zum Zuschlag – automatisch, sicher, effizient

    Impulse & Debatte:
    Oliver Mühling (Procure Ai)
    Jakob Reuschlein (Procure Ai)
    In Zusammenarbeit mit:
    ProcureAi GmbH
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    17:35
    18:30
    September
    22
    17:35–18:30

    I.III Das besondere Gespräch am Abend

    Organisation, Erfolgsindikatoren und Kennzahlen für das Beschaffungsmanagement in der Verwaltung der Zukunft

    Wie können Organisation, Kennzahlen und IT die Verwaltung der Zukunft prägen? Die Abend-Session der 26. Beschaffungskonferenz liefert Impulse für einen modernen, wirkungsvollen Einkauf.

    Moderation:
    Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
    Impulse & Debatte:
    Sascha Häfner (Die Autobahn GmbH des Bundes)
    Christoph Kolbe (IBM Deutschland)
    Gönke Kerstin Tetens (Finanzbehörde Hamburg)
    Plenarsaal (Palm Court)
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    18:30
    20:30
    September
    22
    18:30–20:30

    Get-together mit BBQ auf der Dachterrasse über dem Bebelplatz

    Dachterrasse (bei schönem Wetter)
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    07:45
    08:30
    September
    23
    07:45–08:30

    Check in für Teilnehmer*innen des Vergabefrühstücks

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    08:00
    08:55
    September
    23
    08:00–08:55

    Das Vergabefrühstück II.I

    Was Sie schon immer wissen wollten – Unsere Expertinnen und Experten geben Antworten

    Was Sie schon immer wissen wollten!
    Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

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      08:30
      09:00
      September
      23
      08:30–09:00

      Check In, Kaffee und Besuch der Fachausstellung (ohne Teilnahme am Vergabefrühstück)

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      09:00
      10:00
      September
      23
      09:00–10:00

      Plenum am Morgen II.II.1

      Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung im Dilemma zwischen Effizienz, Bürokratieabbau und haushalterischem Druck

      Wie lassen sich soziale Verantwortung, Klimaschutz und Effizienz in Einklang bringen?

      Impulse & Debatte:
      Ilse Beneke (BeschA)
      Holger Hentschel (BImA)
      Anita Lührs (BMI)
      Dr. Johanna Servatius (BMZ)
      Studienvorstellung:
      Marc Wolinda (Bertelsmann Stiftung)
      Plenarsaal (Palm Court)
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      September
      23
      09:00–10:00

      Forum II.II.2

      Beschleunigte Bundeswehr-Beschaffung als Konjunktur- und Innovationsmotor: Neue rechtliche Spielräume für Wirtschaft und Standort Deutschland

      Wie können Unternehmen die neuen Beschaffungsregeln nutzen, um schneller in den Verteidigungsmarkt einzusteigen und zugleich Innovation und Standortentwicklung voranzutreiben? Im Fokus stehen die operative Umsetzung der Beschleunigungsmaßnahmen und Perspektiven für wirtschaftliches Wachstum.

      Moderation:
      Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
      Impulse & Debatte:
      Andreas Haak (Pinsent Masons)
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      September
      23
      09:00–10:00

      Werkstatt II.II.3

      Inhouse-Vergaben, Einkaufsgemeinschaften und Beschaffungskooperationen

      Inhouse-Vergaben, Einkaufsgemeinschaften und Kooperationen bieten großes Potenzial für mehr Effizienz und Strategie. Die Session zeigt, wie es rechtssicher und zukunftsfähig gelingt.

      Mit Ihnen arbeiten am Thema:
      Prof. Dr. Matthias Einmahl (Hochschule für Polizei und Verwaltung NRW)
      Martin Schallbruch (govdigital)
      Dr. Ralf Togler (KoPart eG)
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      10:00
      10:30
      September
      23
      10:00–10:30

      Kaffee- und Kommunikationspause

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      10:30
      11:15
      September
      23
      10:30–11:15

      Best-Practice-Dialog II.A.1

      In Zusammenarbeit mit:
      Unite
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      September
      23
      10:30–11:15

      Best-Practice-Dialog II.A.2

      Investitionen, die ankommen – wie NRW mit GovRadar den Staat handlungsfähig macht

      In Zusammenarbeit mit:
      GovRadar GmbH
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      September
      23
      10:30–11:15

      Best-Practice-Dialog II.A.3

      In Zusammenarbeit mit:
      Pinsent Masons Rechtsanwälte Steuerberater Solicitors Partnerschaft mbB
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      11:15
      11:30
      September
      23
      11:15–11:30

      Kaffee- und Kommunikationspause

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      11:30
      12:15
      September
      23
      11:30–12:15

      Best-Practice-Dialog II.B1

      Wege in die Cloud

      Martin Schallbruch (govdigital)
      Anke Vormbrock (govdigital)
      In Zusammenarbeit mit:
      govdigital eG
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      September
      23
      11:30–12:15

      Best-Practice-Dialog II.B2

      Dienstleistungskonzessionen bis 5.538.000 € – Vergabe zwischen Rechtsrahmen und Gestaltungsspielraum

      Alexandra Terzaki (TERZAKI Unternehmensberatung)
      In Zusammenarbeit mit:
      TERZAKI® Unternehmensberatung
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      September
      23
      11:30–12:15

      Best-Practice-Dialog II.B.3

      In Zusammenarbeit mit:
      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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      12:20
      13:05
      September
      23
      12:20–13:05

      Best-Practice-Dialog II.C1

      In Zusammenarbeit mit:
      Vision Consulting GmbH
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      September
      23
      12:20–13:05

      Best-Practice-Dialog II.C2

      reserviert für Amazon Business

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      September
      23
      12:20–13:05

      Best-Practice-Dialog II.C3

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      13:05
      14:00
      September
      23
      13:05–14:00

      Mittagspause

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      14:00
      15:00
      September
      23
      14:00–15:00

      Forum II.III.1

      Neue Verantwortung in der Beschaffung für Verteidigung und Sicherheit – Kooperation und Zivil-Militärische Zusammenarbeit

      Sicherheit strategisch beschaffen!
      ZMZ, Direktvergaben, europäische Autonomie: Die Session zeigt, wie Beschaffung Resilienz stärkt, Krisen meistert und Verteidigungsfähigkeit ausbaut.

      Impuls & Debatte:
      Wilko Beinlich (Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen)
      Staatssekretär Christian Hochgrebe (Senatsverwaltung für Inneres und Sport Berlin)
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      September
      23
      14:00–15:00

      Forum II.III.2

      IT-Beschaffung im Wandel – Neue Organisationsformen, Innovationen, Kooperationsmodelle und ebenenübergreifende Zusammenarbeit

      Deutschland-Stack, digitale Plattformen, innovative Vergabemodelle: Die Session zeigt, wie IT-Beschaffung zukunftsfähig, souverän und nachhaltig wird — und Verwaltung wirklich modernisiert.

      Impuls & Debatte:
      Sören Bergner (BMI)
      Juliane Lange (BeschA)
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      September
      23
      14:00–15:00

      Werkstatt II.III.3

      Marktdialog Nachhaltige Beschaffung

      Marktkenntnis für nachhaltige Beschaffung!
      Wie gelingt es, mehr Angebote zu gewinnen, Hemmnisse für Anbieter abzubauen und Innovationen zu fördern? Die Session zeigt, wie Marktkenntnis öffentliche Beschaffung effizienter und nachhaltiger macht.

      Moderation:
      Monika Missalla-Steinmann (Impulse für Nachhaltigkeitsentwicklung)
      Impulse & Debatte:
      Jan Bussiek (SUSTAYNR GmbH/ESG-Score.org)
      Tobias Weidemann (SETEX-Textil GmbH)
      Andreas Weigmann (Hessen Mobil)
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      15:05
      16:00
      September
      23
      15:05–16:00

      II.V Plenum zum Kongressende

      Vom Kaufhaus des Bundes zum digitalen Marktplatz: Balance zwischen Zentralisierung und Flexibilität

      Vom „Kaufhaus des Bundes“ zum digitalen Marktplatz: Mehr Effizienz, aber wie viel Zentralismus verträgt die Beschaffung?

      Impulse & Debatte:
      André Schwarz (Unite Network SE)
      Felix Zimmermann (BMDS)
      Plenarsaal (Palm Court)
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