Bedarfe entstehen dezentral und behördenübergreifend. Ihre Zuordnung zum passenden Beschaffungskanal bindet bislang viel Zeit bei Einkauf und Vergabestelle. Dieser Best-Practice-Dialog zeigt, wie KI-Agenten Bedarfe standardisiert erfassen und automatisiert in die richtigen Beschaffungskanäle orchestrieren. Vor dem Hintergrund aktueller Reformbemühungen im Vergaberecht wird Beschaffung so zunehmend zum Self-Service für die Fachseite bei voller Rechtssicherheit. Das Ergebnis sind eine verbesserte Rahmenvertragsbewirtschaftung, eine schnellere Bedarfsdeckung und ein deutlich reduzierter operativer Aufwand für Vergabestelle und Einkauf.