27. Beschaffungskonferenz 2026

12:00

13:00

Check-in, Registrierung, gemeinsamer Lunch und Besuch der Fachausstellung

14. September

12:00 –13:00

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Check-in, Registrierung, gemeinsamer Lunch und Besuch der Fachausstellung

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13:00

14:00

Eröffnungsplenum I.I

14. September

13:00 –14:00

Plenarsaal (Palm Court)

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Eröffnungsplenum I.I

Vergabe und Beschaffung im geopolitischen Spannungsfeld – Zwischen Lieferkettenrisiken, Sicherheitsinteressen und neuer Souveränität

Geopolitische Umbrüche, fragile Lieferketten und wachsende Sicherheitsanforderungen setzen die öffentliche Beschaffung unter neuen Handlungsdruck. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Rolle Vergabe und Beschaffung für Resilienz, Versorgungssicherheit und strategische Handlungsfähigkeit künftig spielen.

Begrüßung & Eröffnung:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Studienvorstellung - Wo Bürokratieabbau, Digitalisierung und KI den größten Unterschied machen:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Franziska Mehlhase

Wegweiser Research & Strategy GmbH

Impulse & Debatte:

Dr. Alexander Eisvogel

Beschaffungsamt des BMI

Dr. Moritz Heuberger

Bündnis 90/Die Grünen

(Geo-) Politik & Beschaffungsstrategie

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14:00

14:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

14:00 –14:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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14:30

15:15

Best-Practice-Dialog I.A1

14. September

14:30 –15:15

Salon 2&3

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Best-Practice-Dialog I.A1

Übersicht im Zeichen-Dschungel – Gütezeichen finden, prüfen und anwenden in der nachhaltigen Beschaffung

Gesprächsleitung:

Ute Papenfuß

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)

Impulse & Debatte:

Theresa Güldenring

Servicestelle Kommunen in der Einen Welt / Engagement Global

Nicole Zintel

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

In Zusammenarbeit mit:

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR)

Kompass Nachhaltigkeit

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Best-Practice-Dialog I.A2

14. September

14:30 –15:15

Salon 5

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Best-Practice-Dialog I.A2

Vergabe ist Einkauf – von dokumentenbasierter Vergabe zu datenbasiertem Einkauf

Impulse & Debatte:

Heinz-Dieter Jagodzinska

Mercell Deutschland

Denis Niedrée

JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH

In Zusammenarbeit mit:

Mercell Group

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Best-Practice-Dialog I.A3

14. September

14:30 –15:15

Plenarsaal (Palm Court)

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Best-Practice-Dialog I.A3

Digitale Souveränität: Status quo der vergaberechtlichen Möglichkeiten und Ausblick in die Zukunft

Impulse & Debatte:

Dr. Michael Brüggemann

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

Johannes Schaadt-Wambach, LL.M.

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

In Zusammenarbeit mit:

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

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15:15

15:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

15:15 –15:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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15:30

16:30

Forum I.II.1

14. September

15:30 –16:30

Plenarsaal (Palm Court)

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Forum I.II.1

Digitale Beschaffung im Überblick – KI, Plattformen und neue Anbieter zwischen Markt, Lösungen und IT-Integration

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Gesprächsleitung:

Heino Hüttner

ISG (Information Services Group)

Impulse & Debatte:

Heinz-Dieter Jagodzinska

Mercell Deutschland

Jakob Reuschlein

Procure Ai

Dr. Lars Rölker-Denker

Der Senator für Finanzen Bremen – Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)

Hans-Peter Schmid

Stadtwerke Potsdam GmbH

Robert Thiele

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Digitale Transformation & Zukunftstechnologien Digitale Beschaffung

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Forum I.II.2

14. September

15:30 –16:30

Salon 5

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Forum I.II.2

Zwischen Vergaberecht und Realität: Wie öffentliche Beschaffung in sicherheits- und krisenrelevanten Bereichen wieder handlungsfähig wird

Wenn Beschaffung unter hohem Zeit- und Handlungsdruck steht, reichen rechtliche Regelungen allein oft nicht aus. Im Fokus steht, wo Verfahren, Zuständigkeiten und Marktanforderungen in der Praxis an Grenzen stoßen und was sich ändern muss, damit sicherheits- und krisenrelevante Bedarfsträger wieder schneller und wirksamer beschaffen können.

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Impulse & Debatte:

Wilko Beinlich

Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen gGmbH (BayZBE)

Roland Haag

Bundesverband der Deutschen Sicherheits- und Verteidigungsindustrie e.V.

Frank Schmitz

Beschaffungsamt des BMI

Vergaberecht, Markt & Wettbewerb

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Werkstatt I.II.3

14. September

15:30 –16:30

Salon 2&3

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Werkstatt I.II.3

Wirkungsorientierte Beschaffung: Controlling, Kennzahlen und Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung muss heute mehr leisten als reine Kosteneffizienz. Die Session diskutiert, wie Controlling, Kennzahlen und wirkungsorientierte Ansätze helfen können, Nachhaltigkeit, Innovationsförderung und strategischen Mehrwert stärker in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren.

Gesprächsleitung:

Kiara Winona Sweeney

Yunus Environment Hub

Impulse & Debatte:

Anita Lührs

Bundesministerium des Innern

Juliane Lange

Beschaffungsamt des BMI

Lars Ohse

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Marc Steiner

Bundesverwaltungsgericht Schweiz

Marc Wolinda

Bertelsmann Stiftung

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16:30

16:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

16:30 –16:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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16:45

17:30

Best-Practice-Dialog I.B1

14. September

16:45 –17:30

Plenarsaal (Palm Court)

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Best-Practice-Dialog I.B1

Vergaberecht im Umbruch – wie KI, Beschleunigung und wachsende Verantwortung die öffentliche Beschaffung neu ordnen

Referentin:

Nicole Bayer

GovRadar

In Zusammenarbeit mit:

GovRadar GmbH

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Best-Practice-Dialog I.B2

14. September

16:45 –17:30

Salon 5

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Best-Practice-Dialog I.B2

Ein Bedarf, viele Kanäle, volle Rechtssicherheit: KI-Agenten als Enabler für die Self-Service-Beschaffung der Fachseite

Referent:

Jakob Reuschlein

Procure Ai

In Zusammenarbeit mit:

ProcureAi GmbH

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Best-Practice-Dialog I.B3

14. September

16:45 –17:30

Salon 2&3

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Best-Practice-Dialog I.B3

E-Procurement trifft Vergabemanagement - Die Erfolgsgeschichte der Stadt Nürnberg

Impulse & Debatte:

Carsten Blaha

veenion GmbH

Markus Goebel

Healy Hudson GmbH

In Zusammenarbeit mit:

veenion GmbH

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17:35

18:30

I.III Das besondere Gespräch am Abend

14. September

17:35 –18:30

Plenarsaal (Palm Court)

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I.III Das besondere Gespräch am Abend

Knappes Geld, große Aufgaben: Was muss öffentliche Beschaffung jetzt leisten?

Staatsmodernisierung entscheidet sich auch im öffentlichen Einkauf. Die Abendrunde fragt, wie Beschaffung die Handlungsfähigkeit des Staates stärkt, Investitionen beschleunigt und knappe Mittel wirksamer einsetzt.

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Impulse & Debatte:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Dr. Florian Dötzer

TUM Venture Lab Aerospace & Defense

Prof. Dr. Dirk Messner

Umweltbundesamt

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Beschaffungsstrategie

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18:30

20:30

Get-Together und traditionelles BBQ über dem Bebelplatz auf der Hedwigs-Terrasse

14. September

18:30 –20:30

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Get-Together und traditionelles BBQ über dem Bebelplatz auf der Hedwigs-Terrasse

In lockerer Umgebung bietet das Get-Together den idealen Rahmen, um Gespräche zu vertiefen, neue Perspektiven kennenzulernen und die zahlreichen Impulse aus den Sessions gemeinsam zu reflektieren.

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07:30

08:00

Check-in für das Vergabefrühstück

15. September

07:30 –08:00

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Check-in für das Vergabefrühstück

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08:00

08:55

Das Vergabefrühstück II.I

15. September

08:00 –08:55

Salon 2&3

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Das Vergabefrühstück II.I

Was Sie schon immer wissen wollten – Unsere Expertinnen und Experten geben Antworten

Was Sie schon immer wissen wollten!
Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

Moderation:

Prof. Dr. Matthias Einmahl

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen

Experten:

Johannes Schaadt-Wambach, LL.M.

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

Dr. Jakob Steiff

CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB

Beschaffung & Vergaberecht

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08:30

09:00

Check-in II für alle Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

15. September

08:30 –09:00

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Check-in II für alle Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

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09:00

10:00

Plenum am Morgen II.II.1

15. September

09:00 –10:00

Plenarsaal (Palm Court)

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Plenum am Morgen II.II.1

Start-ups und Venture Clienting – Wie werden öffentliche Auftraggeber zu Innovationsmotoren?

Öffentliche Auftraggeber können Innovation nicht nur fördern, sondern selbst zum ersten Kunden neuer Lösungen werden. Wie erleichtert Venture Clienting Start-ups den Zugang zur öffentlichen Beschaffung, und wie stärkt frühe Zusammenarbeit Innovation, Wettbewerbsintensität und strategische Handlungsfähigkeit?

Gesprächsleitung:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Keynote: KI und digitale Souveränität – so bringen wir Deutschland voran:

Thomas Jarzombek

Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung

Impulse & Debatte:

Sascha Häfner

Die Autobahn GmbH des Bundes

Dr. Jakob Steiff

CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB

Marco Swyter

Freie und Hansestadt Hamburg

Start-ups Innovation im öffentlichen Einkauf

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Forum II.II.2

15. September

09:00 –10:00

Salon 5

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Forum II.II.2

Neue Vergaberechtsinitiativen: Stand, Praxis und Änderungen für Vergabestellen

Aktuelle Vergaberechtsinitiativen des Bundes, insbesondere in der Bundeswehrbeschaffung, zielen auf schnellere und einfachere Verfahren. Im Fokus stehen der Stand der Unterschwellenvergabeordnung, die Vergabebeschleunigungsreformen, das Bundestariftreuegesetz und die Frage, welche Ansätze daraus auch für andere Vergabestellen anschlussfähig sind.

Gesprächsleitung:

Hans Hagen Burmeister

Beschaffungsamt des BMI

Impulse & Debatte:

Dr. Lara Blume

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Dr. Benjamin Häusinger

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Annette Schmidt

Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie (MWIKE) des Landes Nordrhein-Westfalen

Dr. Tim Schurig

Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg

Prof. Dr. Albrecht von Graevenitz

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

Beschaffung & Vergaberecht

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Werkstatt II.II.3

15. September

09:00 –10:00

Salon 2&3

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Werkstatt II.II.3

Outcome-orientierte Vergütung im Einkauf – Wie lässt sich das Modell für die öffentliche Beschaffung nutzbar machen?

Welche Möglichkeiten bieten outcome-orientierte Vergütungsmodelle für den öffentlichen Einkauf, wo werden sie bereits eingesetzt und wie lassen sie sich praxistauglich umsetzen?

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky

Universität Würzburg

Impulse & Debatte:

Dr. Stefan Heumann

Agora Digitale Transformation gGmbH

Valentina Huhn

Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR

Josephine Schwebler

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Beschaffungsmanagement

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10:00

10:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

10:00 –10:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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10:30

11:15

Best-Practice-Dialog II.A1

15. September

10:30 –11:15

Salon 5

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Best-Practice-Dialog II.A1

KI-Lösungen im Vergabeprozess sind nur die halbe Miete – alle Einkaufsprozesse sowie die Einkaufsorganisation sollten neu gedacht werden!

Impulse & Debatte:

Henrik-Christian Baumann

KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Clemens Dicks

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

In Zusammenarbeit mit:

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

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Best-Practice-Dialog II.A2

15. September

10:30 –11:15

Plenarsaal (Palm Court)

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Best-Practice-Dialog II.A2

Besser ausschreiben, treffsicherer anbieten: Wie KI-gestützte Tenderanalyse das Vergabeverfahren für beide Seiten verändert

Referent:

Benjamin Braun

EFS Consulting

In Zusammenarbeit mit:

EFS Unternehmensberatung GesmbH

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11:15

11:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

11:15 –11:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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11:45

12:30

Best-Practice-Dialog II.B1

15. September

11:45 –12:30

Salon 2&3

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Best-Practice-Dialog II.B1

Von der Kakophonie zur Symphonie – Wer dirigiert eigentlich Ihre Beschaffung?

Referentin:

Helena Gerhardt

PTG Consulting AG

In Zusammenarbeit mit:

PTG Consulting AG

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Best-Practice-Dialog II.B2

15. September

11:45 –12:30

Salon 5

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Best-Practice-Dialog II.B2

Warum kaufen wir, was wir selbst können? Resiliente Infrastruktur zwischen Eigenleistung und Fremdvergabe im KI-Zeitalter

Gesprächsleitung:

Helena von Jagow

Cassini Consulting AG

Impulse & Debatte:

Helge Hildebrandt

Cassini Consulting AG

Marco Jordan

Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BDBOS)

Daniela Lehmann

Auswärtiges Amt

Andreas Schmidt

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE)

In Zusammenarbeit mit:

Cassini Consulting AG

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Best-Practice-Dialog II.B3

15. September

11:45 –12:30

Plenarsaal (Palm Court)

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Best-Practice-Dialog II.B3

Digitale Services einfach rechtskonform beschaffen – Cloud, Cybersicherheit und GenAI für öffentliche IT-Dienstleister und Verwaltung

Impulse & Debatte:

Victoria Abshagen

govdigital eG

Anke Vormbrock

govdigital eG

In Zusammenarbeit mit:

govdigital - Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister

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12:30

13:30

Mittagspause und Networking

15. September

12:30 –13:30

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Mittagspause und Networking

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13:30

14:15

Best-Practice-Dialog II.C1

15. September

13:30 –14:15

Salon 5

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Best-Practice-Dialog II.C1

Buy European? European and UK Perspectives on Strategic Public Procurement (AT)

Impulse & Debatte:

Andreas Haak

Pinsent Masons

Dr. Totis Kotsonis

Pinsent Masons

In Zusammenarbeit mit:

Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB

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Best-Practice-Dialog II.C2

15. September

13:30 –14:15

Plenarsaal (Palm Court)

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Best-Practice-Dialog II.C2

Einkauf strategisch steuern - was man braucht und wie es geht

Gesprächsleitung:

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Impulse & Debatte:

Nico Bernardy

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

Christopher Götz

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Anna-Sophia Herkenhoff

Senatskanzlei Berlin

Niklas Springstubbe

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Angela Tiegs

Bundeskriminalamt (BKA)

Rüdiger Weidlich

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

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14:15

14:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

14:15 –14:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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14:45

15:45

Forum II.III.1

15. September

14:45 –15:45

Plenarsaal (Palm Court)

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Forum II.III.1

Zukunftsaussichten mit KI – Welche Rollen, Aufgaben und organisatorische Implikationen sich für Vergabestellen und Rechtsberatungen ergeben

KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

Gesprächsleitung:

Dr. Mike Weber

Fraunhofer FOKUS

Impulse & Debatte:

Eva Eckhardt

Landkreis Gießen

Helena Gerhardt

PTG Consulting AG

Monika Henkelmann

Deutsche Bundesbank

Alice Rittgerodt

Freie und Hansestadt Hamburg

Digitale Transformation & Zukunftstechnologien Arbeitswelt, Automatisierung & KI Digitale Beschaffung

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Werkstatt II.III.2

15. September

14:45 –15:45

Salon 5

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Werkstatt II.III.2

Vom Vergabewesen zum strategischen Einkauf: Wie Personal und Kompetenzen neu ausgerichtet werden müssen

Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

Gesprächsleitung:

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Impulse & Debatte:

Nicole Dülger

Beschaffungsamt des BMI

Thomas Holzapfel

BWI GmbH

Maria Liggesmeier

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Denis Niedrée

JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH

Jan-Pieer Reinstorf

Freie und Hansestadt Hamburg

Personal, Recruiting & Change Management

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15:55

16:45

II.V Plenum zum Kongressende

15. September

15:55 –16:45

Plenarsaal (Palm Court)

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II.V Plenum zum Kongressende

Ein Blick in die Zukunft: Vergabe im Jahr 2030

Zum Abschluss der 27. Beschaffungskonferenz richtet das Plenum den Blick nach vorn und betrachtet die zahlreichen Reformprozesse, die das Vergaberecht derzeit auf europäischer und nationaler Ebene prägen. Am Ende werden die zentralen Erkenntnisse und Impulse der beiden Kongresstage zusammengeführt und in einem kurzen Kongressresümee eingeordnet.

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Keynote:

Johannes Steiniger

Parlamentarischer Staatssekretär bei der Bundesministerin für Wirtschaft und Energie

Keynote:

Gitta Connemann

Parlamentarische Staatssekretärin bei dem Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung

Impulse & Debatte:

Andreas Haak

Pinsent Masons

Martin Schallbruch

govdigital eG

André Schwarz

Unite Network SE

Gönke Kerstin Tetens

Freie und Hansestadt Hamburg

Kongressabschluss:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

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Das Programm

Das Original aller Vergabetage

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Öffentliche Beschaffung muss heute mehr leisten als reine Kosteneffizienz. Die Session diskutiert, wie Controlling, Kennzahlen und wirkungsorientierte Ansätze helfen können, Nachhaltigkeit, Innovationsförderung und strategischen Mehrwert stärker in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren.

Staatsmodernisierung entscheidet sich auch im öffentlichen Einkauf. Die Abendrunde fragt, wie Beschaffung die Handlungsfähigkeit des Staates stärkt, Investitionen beschleunigt und knappe Mittel wirksamer einsetzt.

In lockerer Umgebung bietet das Get-Together den idealen Rahmen, um Gespräche zu vertiefen, neue Perspektiven kennenzulernen und die zahlreichen Impulse aus den Sessions gemeinsam zu reflektieren.

Was Sie schon immer wissen wollten! Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

Welche Möglichkeiten bieten outcome-orientierte Vergütungsmodelle für den öffentlichen Einkauf, wo werden sie bereits eingesetzt und wie lassen sie sich praxistauglich umsetzen?

KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

Was Sie schon immer wissen wollten!
Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.