Lösungen für eine standardbasierte und digitale Beschaffung – Einblicke in Projektergebnisse der Bund-Länder-Kooperation zur standardbasierten Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses

Im Auftrag des IT-Planungsrates und unter der Federführung der Freien Hansestadt Bremen haben der Bund, die Länder Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz sowie die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) das Vorhaben „Digitalisierung der Beschaffung − Kooperationsprojekt zur standardbasierten Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses“ ins Leben gerufen. Das Projekt hat es sich zum Ziel gesetzt, Grundlagen für einen durchgängig medienbruchfreien, standardbasierten, digitalisierten und automatisierten Datenaustausch zu schaffen, der die Anbahnung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen zwischen Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern verbessert. Die Kooperationspartner bearbeiten arbeitsteilig jeweils einen Ausschnitt des komplexen Gesamtprozesses des öffentlichen Einkaufs: Von der Präqualifizierung über die Ausschreibungssuche sowie Vergabeteilnahme, das Katalogmanagement und die Bestellung bis hin zur Rechnungsverarbeitung. Alle Projektergebnisse sind unter der Berücksichtigung nationaler und europäischer Standards und der Sicherstellung einer OZG-konformen Umsetzung bis Ende 2022 so gestaltet, dass sie in Bund, Ländern und Kommunen nachnutzbar sind.

In ihrem Beitrag werden Mitglieder der Kooperation einen praxisnahen Einblick in eine Auswahl der entwickelten Produkte bzw. Referenzlösungen geben und die jeweiligen Vorteile für die am Beschaffungsprozess Beteiligten vorstellen. Fokussierte Themen sind dabei u. a.

• der Präqualifizierungsservice zur Erleichterung der Präqualifikation von Unternehmen vor der Ausschreibungsteilnahme,
• der Bekanntmachungsservice zur Suche und Auswahl von Ausschreibungen aller Vergabestellen in Deutschland,
• Möglichkeiten zur Verknüpfung des E-Beschaffungs- und E-Rechnungsprozesses
• sowie das Tool pACT (pre Award Cataloque), einem Angebot für Lieferanten, das insbesondere für Beschaffungen im kleinteiligen Bereich angelegt ist.

Im Anschluss an die Präsentation möchten die Beitragenden das Publikum zur gemeinsamen Diskussion und zur Klärung von Rückfragen einladen.