27. Beschaffungskonferenz 2026

12:00

13:00

CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

14. September

12:00–13:00

merken Termin herunterladen

CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

Details

13:00

14:00

Eröffnungsplenum I.I

14. September

13:00–14:00

Plenarsaal (Palm Court)

merken Termin herunterladen

Eröffnungsplenum I.I

Vergabe und Beschaffung im geopolitischen Spannungsfeld – Zwischen Lieferkettenrisiken, Sicherheitsinteressen und neuer Souveränität

Geopolitische Umbrüche, fragile Lieferketten und wachsende Sicherheitsanforderungen setzen die öffentliche Beschaffung unter neuen Handlungsdruck. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Rolle Vergabe und Beschaffung für Resilienz, Versorgungssicherheit und strategische Handlungsfähigkeit künftig spielen.

Begrüßung & Eröffnung:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Impulse & Debatte:

Dr. Alexander Eisvogel

Beschaffungsamt des BMI

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

(Geo-) Politik & Beschaffungsstrategie

Details

14:00

14:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

14:00–14:30

merken Termin herunterladen

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

Details

14:30

15:15

Best-Practice-Dialog I.A1

14. September

14:30–15:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog I.A1

In Zusammenarbeit mit:

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR)

Details

Best-Practice-Dialog I.A2

14. September

14:30–15:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog I.A2

In Zusammenarbeit mit:

Mercell Group

Details

Best-Practice-Dialog I.A3

14. September

14:30–15:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog I.A3

reserviert für Pinsent Masons

Details

15:15

15:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

15:15–15:30

merken Termin herunterladen

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

Details

15:30

16:30

Forum I.II.1

14. September

15:30–16:30

merken Termin herunterladen

Forum I.II.1

Digitale Beschaffung im Überblick – KI, Plattformen und neue Anbieter zwischen Markt, Lösungen und IT-Integration

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Impulse & Debatte:

Dr. Lars Rölker-Denker

Der Senator für Finanzen Bremen – Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)

Hans-Peter Schmid

Stadtwerke Potsdam GmbH

Digitale Transformation & ZukunftstechnologienDigitale Beschaffung

Details

Forum I.II.2

14. September

15:30–16:30

merken Termin herunterladen

Forum I.II.2

Zwischen Vergaberecht und Realität: Wie öffentliche Beschaffung in sicherheits- und krisenrelevanten Bereichen wieder handlungsfähig wird

Wenn Beschaffung unter hohem Zeit- und Handlungsdruck steht, reichen rechtliche Regelungen allein oft nicht aus. Im Fokus steht, wo Verfahren, Zuständigkeiten und Marktanforderungen in der Praxis an Grenzen stoßen und was sich ändern muss, damit sicherheits- und krisenrelevante Bedarfsträger wieder schneller und wirksamer beschaffen können.

Gesprächsführung:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Impulse & Debatte:

Wilko Beinlich

Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen gGmbH (BayZBE)

Roland Haag

Bundesverband der Deutschen Sicherheits- und Verteidigungsindustrie e.V.

Vergaberecht, Markt & Wettbewerb

Details

16:30

16:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

16:30–16:45

merken Termin herunterladen

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

Details

16:45

17:30

Best-Practice-Dialog I.B1

14. September

16:45–17:30

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog I.B1

In Zusammenarbeit mit:

GovRadar GmbH

Details

Best-Practice-Dialog I.B2

14. September

16:45–17:30

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog I.B2

In Zusammenarbeit mit:

ProcureAi GmbH

Details

Best-Practice-Dialog I.B3

14. September

16:45–17:30

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog I.B3

In Zusammenarbeit mit:

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

Details

17:35

18:30

I.III Das besondere Gespräch am Abend

14. September

17:35–18:30

Plenarsaal (Palm Court)

merken Termin herunterladen

I.III Das besondere Gespräch am Abend

Schneller investieren, besser beschaffen. Braucht Deutschland eine Modernisierungsagenda für die öffentliche Beschaffung?

Zwischen Investitionsdruck, Vergabebürokratie und föderaler Realität entscheidet sich, wie schnell Vorhaben umgesetzt werden. Welche Reformen braucht die öffentliche Beschaffung jetzt, damit Investitionen schneller und Verfahren einfacher werden?

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Impulse & Debatte:

Prof. Dr. Dirk Messner

Umweltbundesamt

Details

18:30

20:30

Get-Together: Gespräche und Zusammenkommen am Abend bei einem Glas Wein

14. September

18:30–20:30

merken Termin herunterladen

Get-Together: Gespräche und Zusammenkommen am Abend bei einem Glas Wein

Details

07:30

08:00

Check-In I für das Vergabefrühstück

15. September

07:30–08:00

merken Termin herunterladen

Check-In I für das Vergabefrühstück

Details

08:00

08:55

Das Vergabefrühstück II.I

15. September

08:00–08:55

Salon 2&3

merken Termin herunterladen

Das Vergabefrühstück II.I

Was Sie schon immer wissen wollten – Unsere Expertinnen und Experten geben Antworten

Was Sie schon immer wissen wollten!
Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

Moderation:

Prof. Dr. Matthias Einmahl

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen

Details

08:30

09:00

Check-In II für alle Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

15. September

08:30–09:00

merken Termin herunterladen

Check-In II für alle Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

Details

09:00

10:00

Plenum am Morgen II.II.1

15. September

09:00–10:00

Plenarsaal (Palm Court)

merken Termin herunterladen

Plenum am Morgen II.II.1

Start-ups und Venture Clienting – Wie werden öffentliche Auftraggeber zu Innovationsmotoren?

Öffentliche Auftraggeber können Innovation nicht nur fördern, sondern selbst zum ersten Kunden neuer Lösungen werden. Wie erleichtert Venture Clienting Start-ups den Zugang zur öffentlichen Beschaffung, und wie stärkt frühe Zusammenarbeit Innovation, Wettbewerbsintensität und strategische Handlungsfähigkeit?

Gesprächsleitung:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Keynote: KI und digitale Souveränität – so bringen wir Deutschland voran:

Thomas Jarzombek

Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung

Impulse & Debatte:

Sascha Häfner

Die Autobahn GmbH des Bundes

Marco Swyter

Freie und Hansestadt Hamburg

Details

Forum II.II.2

15. September

09:00–10:00

merken Termin herunterladen

Forum II.II.2

Neue Vergaberechtsinitiativen: Stand, Praxis und Änderungen für Vergabestellen

Aktuelle Vergaberechtsinitiativen des Bundes, insbesondere in der Bundeswehrbeschaffung, zielen auf schnellere und einfachere Verfahren. Im Fokus stehen der Stand der Unterschwellenvergabeordnung, die Vergabebeschleunigungsreformen, das Bundestariftreuegesetz und die Frage, welche Ansätze daraus auch für andere Vergabestellen anschlussfähig sind.

Impulse & Debatte:

Dr. Lara Blume

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Dr. Benjamin Häusinger

Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

Annette Schmidt

Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie (MWIKE) des Landes Nordrhein-Westfalen

Dr. Tim Schurig

Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg

Prof. Dr. Albrecht von Graevenitz

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

Beschaffung & Vergaberecht

Details

Werkstatt II.II.3

15. September

09:00–10:00

merken Termin herunterladen

Werkstatt II.II.3

Wirkungsorientierte Beschaffung: Controlling, Kennzahlen und Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung muss heute mehr leisten als reine Kosteneffizienz. Die Session diskutiert, wie Controlling, Kennzahlen und wirkungsorientierte Ansätze helfen können, Nachhaltigkeit, Innovationsförderung und strategischen Mehrwert stärker in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren.

Impulse & Debatte:

Anita Lührs

Bundesministerium des Innern

Details

10:00

10:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

10:00–10:30

merken Termin herunterladen

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

Details

10:30

11:15

Best-Practice-Dialog II.A1

15. September

10:30–11:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.A1

reserviert für KPMG

Details

Best-Practice-Dialog II.A2

15. September

10:30–11:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.A2

In Zusammenarbeit mit:

veenion GmbH

Details

Best-Practice-Dialog II.A3

15. September

10:30–11:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.A3

Besser ausschreiben, treffsicherer anbieten: Wie KI-gestützte Tenderanalyse das Vergabeverfahren für beide Seiten verändert

In Zusammenarbeit mit:

EFS Unternehmensberatung GesmbH

Details

11:15

11:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

11:15–11:45

merken Termin herunterladen

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

Details

11:45

12:30

Best-Practice-Dialog II.B1

15. September

11:45–12:30

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.B1

reserviert für Pinsent Masons

Details

Best-Practice-Dialog II.B2

15. September

11:45–12:30

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.B2

Warum kaufen wir, was wir selbst können? Resiliente Infrastruktur zwischen Eigenleistung und Fremdvergabe (AT)

In Zusammenarbeit mit:

Cassini Consulting AG

Details

Best-Practice-Dialog II.B3

15. September

11:45–12:30

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.B3

Digitale Services einfach rechtskonform beschaffen – Cloud, Cybersicherheit und GenAI für öffentliche IT-Dienstleister und Verwaltung

Impulse & Debatte:

Victoria Abshagen

govdigital eG

Anke Vormbrock

govdigital eG

In Zusammenarbeit mit:

govdigital - Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister

Details

12:30

13:30

Mittagspause und Networking

15. September

12:30–13:30

merken Termin herunterladen

Mittagspause und Networking

Details

13:30

14:15

Best-Practice-Dialog II.C1

15. September

13:30–14:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.C1

reserviert für Possible

Details

Best-Practice-Dialog II.C2

15. September

13:30–14:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.C2

Details

Best-Practice-Dialog II.C3

15. September

13:30–14:15

merken Termin herunterladen

Best-Practice-Dialog II.C3

Details

14:15

14:45

Kaffee- und Kommunikationspause

15. September

14:15–14:45

merken Termin herunterladen

Kaffee- und Kommunikationspause

Details

14:45

15:45

Forum II.III.1

15. September

14:45–15:45

merken Termin herunterladen

Forum II.III.1

Zukunftsaussichten mit KI – Welche Rollen, Aufgaben und organisatorische Implikationen sich für Vergabestellen und Rechtsberatungen ergeben

KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

Impulse & Debatte:

Eva Eckhardt

Landkreis Gießen

Alice Rittgerodt

Freie und Hansestadt Hamburg

Digitale Transformation & ZukunftstechnologienArbeitswelt, Automatisierung & KIDigitale Beschaffung

Details

Werkstatt II.III.2

15. September

14:45–15:45

merken Termin herunterladen

Werkstatt II.III.2

Vom Vergabewesen zum strategischen Einkauf: Wie Personal und Kompetenzen neu ausgerichtet werden müssen

Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

Impulse & Debatte:

Thomas Holzapfel

BWI GmbH

Maria Liggesmeier

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Denis Niedrée

JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Details

15:45

16:00

Kaffee- und Kommunikationspause

15. September

15:45–16:00

merken Termin herunterladen

Kaffee- und Kommunikationspause

Details

16:00

16:45

II.V Plenum zum Kongressende

15. September

16:00–16:45

Plenarsaal (Palm Court)

merken Termin herunterladen

II.V Plenum zum Kongressende

Ein Blick in die Zukunft: Das Vergaberecht im Jahr 2030

Neue Organisationsmodelle und digitale Plattformen prägen die Weiterentwicklung der öffentlichen Beschaffung. Im Fokus stehen Vorhaben des Bundes wie Einkaufs-GmbH und Marktplatz Deutschland sowie die Frage, wie sich Einkaufsstrukturen zwischen Plattformlogik, KI-gestützten Lösungen und strategischer Neuausrichtung künftig effizienter, anschlussfähiger und leistungsfähiger gestalten lassen.

Gesprächsleitung:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Keynote:

Gitta Connemann

Parlamentarische Staatssekretärin bei der Bundesministerin für Wirtschaft und Energie

Impulse & Debatte:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Gönke Kerstin Tetens

Freie und Hansestadt Hamburg

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Details

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Zwischen Investitionsdruck, Vergabebürokratie und föderaler Realität entscheidet sich, wie schnell Vorhaben umgesetzt werden. Welche Reformen braucht die öffentliche Beschaffung jetzt, damit Investitionen schneller und Verfahren einfacher werden?

Was Sie schon immer wissen wollten! Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

Öffentliche Beschaffung muss heute mehr leisten als reine Kosteneffizienz. Die Session diskutiert, wie Controlling, Kennzahlen und wirkungsorientierte Ansätze helfen können, Nachhaltigkeit, Innovationsförderung und strategischen Mehrwert stärker in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren.

KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

Was Sie schon immer wissen wollten!
Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.