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26. Beschaffungskonferenz 2025

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Standard Ansicht
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September
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11:30–12:30

CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

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September
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12:30–13:45

Eröffnungsplenum Teil 1 der 26. Beschaffungskonferenz I.I

Vergabe und Beschaffung im geopolitischen Wandel – Welche neuen Impulse setzen Berlin und Brüssel?

Berlin und Brüssel setzen neue Impulse: schneller, digitaler, sicherer. Öffentliche Beschaffung wird zum strategischen Hebel für Souveränität, Sicherheit und Modernisierung.

Begrüßung & Eröffnung:
Peter Altmaier (Bundesminister a. D. und Beiratsvorsitzender Wegweiser)
Kurze Impulse & gemeinsame Debatte:
Dr. Nathalie Berger (Europäische Kommission)
Dr. Florian Dorn, MdB (CDU/CSU)
Präsident Dr. Alexander Eisvogel (BeschA)
Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
Präsidentin Annette Lehnigk-Emden (Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr)
Plenarsaal (Palm Court)
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September
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13:45–14:15

Eröffnungsplenum Teil 2 der 26. Beschaffungskonferenz I.II

Der CPO als Change Maker: Das neue Deutschland-Modell der IT-Beschaffung im internationalen Vergleich

Mit dem CPO im BMDS startet Deutschland in eine neue Ära der IT-Beschaffung: zentral, strategisch, innovationsfreundlich. Vorbild? U. a. der britische Procurement Act 2023. Was wir lernen können – und warum das neue Modell international Maßstäbe setzen könnte.

Moderation:
Andreas Haak (Pinsent Masons)
Impulse & Debatte:
Dr. Totis Kotsonis (Pinsent Masons)
Tracy Pritchard (UK Cabinet Office)
Felix Zimmermann (BMDS)
Plenarsaal (Palm Court)
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September
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14:15–14:45

Kaffee- und Kommunikationspause

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September
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14:45–15:30

Best-Practice-Dialog I.A1

Gut bedacht, gut gebaut – Erfolgreiche Vergabe im öffentlichen Holzbau

Referentinnen:
Dr. Rut Herten-Koch (Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH)
Ute Papenfuß (Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe)
In Zusammenarbeit mit:
Charta für Holz 2.0
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR)
Salon 5
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September
22
14:45–15:30

Best-Practice-Dialog I.A2

Das Dynamische Beschaffungssystem (DBS) als Motor der digitalen Beschaffung: Erfahrungen aus der JEN

Moderation:
Heinz-Dieter Jagodzinska (Mercell Deutschland)
Impuls & Debatte:
Denis Niedrée (JEN)
André Siedenberg
In Zusammenarbeit mit:
Mercell Group
Plenarsaal (Palm Court)
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September
22
14:45–15:30

Best-Practice-Dialog I.A3

Das Sondervermögen Infrastruktur – Chancen für öffentliche Stellen und Unternehmen mit Renaissance der ÖPP?

Impulse & Debatte:
Dr. Michael Brüggemann (Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB)
Johannes Schaadt-Wambach, LL.M. (Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB)
In Zusammenarbeit mit:
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
Salon 2&3
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15:30
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September
22
15:30–15:45

Kaffee- und Kommunikationspause

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15:45
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September
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15:45–16:45

Forum I.II.1

Neue Balance zwischen Effizienz, Sicherheit und Werten? Aktuelles vom Vergaberecht und zu erwartende Neuerungen

Wie lassen sich Effizienz, Sicherheit und Werte in Einklang bringen? Die Session gibt einen kompakten Überblick zu aktuellen Rechtsentwicklungen, geplanten Vereinfachungen und neuen Schwerpunkten in der Vergabepraxis.

Moderation:
Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
Impulse & Debatte:
Hans Hagen Burmeister (BeschA)
Henning Ehrenstein (Europäische Kommission)
Dr. Lars Hettich (Pinsent Masons)
Dr. Benjamin Häusinger (BMWE)
Annette Schmidt (MWIKE)
Plenarsaal (Palm Court)
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September
22
15:45–16:45

Forum I.II.2

"E-Vergabe 5.0": KI und Automatisierung in der Beschaffungspraxis – Marktentwicklungen rund um Technologien und Anbieter

E-Vergabe 5.0: Potenzial ungenutzt? KI und Automatisierung könnten die Beschaffung revolutionieren – doch noch passiert zu wenig. Die Session zeigt, wie der digitale Umbruch aktiv gestaltet werden kann.

Moderation:
Jürgen Zurheide (DLF)
Impulse & Debatte:
Heinz-Dieter Jagodzinska (Mercell Deutschland)
Dr. Daniel Rau (Deutsche Bundesbank)
Jakob Reuschlein (Procure Ai)
Frank Schmitz (BeschA)
Felix Zimmermann (BMDS)
Salon 2&3
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September
22
15:45–16:45

Werkstatt I.II.3

Barrierefreiheit in der öffentlichen IT-Beschaffung – Anforderungen, Umsetzung, Best Practices

Rechtlich vorgeschrieben, aber oft vernachlässigt: Die Session zeigt, wie Barrierefreiheit konsequent umgesetzt und zur digitalen Inklusion beitragen kann.

Moderation:
Regine Laroche (BMAS)
Impuls:
Alexander Pfingstl (BFIT-Bund)
Debatte:
Andreas Carstens (Niedersächsisches Finanzgericht)
Christian Gusbeth (BeschA)
Ursula Rohmann (ITZBund)
Josephine Schwebler (IT-Systemhaus der BA)
Klaus Werth (BMDS)
Salon 5
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16:45
17:00
September
22
16:45–17:00

Kaffee- und Kommunikationspause

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17:00
17:45
September
22
17:00–17:45

Best-Practice-Dialog I.B1

Was haben Papier, Büromöbel oder Textilien gemeinsam? Die Bedeutung einer nachhaltigen Waldwirtschaft im Rahmen der öffentlichen Beschaffung

    Moderation:
    Monika Missalla-Steinmann (Impulse für Nachhaltigkeitsentwicklung)
    Referenten:
    Dr. Denny Ohnesorge (Deutscher Holzwirtschaftsrat (DHWR) und Hauptverband der Deutschen Holzindustrie (HDH))
    André Schrape (SIK-Holzgestaltungs GmbH)
    Dirk Teegelbekkers (PEFC Deutschland e.V.)
    In Zusammenarbeit mit:
    PEFC Deutschland e.V.
    Salon 5
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    September
    22
    17:00–17:45

    Best-Practice-Dialog I.B2

    Herbst der Entscheidungen im Vergaberecht? – Einordnung aktueller Gesetzesvorhaben

    Impulse & Debatte:
    Dr. Lars Hettich (Pinsent Masons)
    Anton Sadykov (Pinsent Masons)
    In Zusammenarbeit mit:
    Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
    Salon 2&3
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    September
    22
    17:00–17:45

    Best-Practice-Dialog I.B3

    KI-Agenten im öffentlichen Einkauf: Von der Bedarfsmeldung bis zum Zuschlag – automatisch, sicher, effizient

    Impulse & Debatte:
    Oliver Mühling (Procure Ai)
    Jakob Reuschlein (Procure Ai)
    In Zusammenarbeit mit:
    ProcureAi GmbH
    Plenarsaal (Palm Court)
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    17:50
    18:45
    September
    22
    17:50–18:45

    I.III Das besondere Gespräch am Abend

    Organisation, Erfolgsindikatoren und Kennzahlen für das Beschaffungsmanagement in der Verwaltung der Zukunft

    Wie können Organisation, Kennzahlen und IT die Verwaltung der Zukunft prägen? Die Abend-Session der 26. Beschaffungskonferenz liefert Impulse für einen modernen, wirkungsvollen Einkauf.

    Moderation:
    Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
    Impulse & Debatte:
    Sascha Häfner (Die Autobahn GmbH des Bundes)
    Christoph Kolbe (IBM Deutschland)
    Gönke Kerstin Tetens (Finanzbehörde Hamburg)
    Plenarsaal (Palm Court)
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    18:45
    21:00
    September
    22
    18:45–21:00

    Gespräche und Zusammenkommen am Abend zwischen Referent*innen und Teilnehmer*innen bei einem Glas Wein im Opera Court

    Opera Court (bei schlechtem Wetter) / Dachterrasse (bei schönem Wetter)
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    07:30
    08:00
    September
    23
    07:30–08:00

    Check in für Teilnehmer*innen des Vergabefrühstücks

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    08:00
    08:55
    September
    23
    08:00–08:55

    Das Vergabefrühstück II.I

    Was Sie schon immer wissen wollten – Unsere Expertinnen und Experten geben Antworten

    Was Sie schon immer wissen wollten!
    Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

      Moderation:
      Jürgen Zurheide (DLF)
      Expertinnen und Experten:
      Clemens Dicks (KPMG)
      Thorsten Rusert (Kommando Gesundheitsversorgung der Bundeswehr)
      Verena Sauer (Taylor Wessing)
      Salon 2&3
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      08:30
      09:00
      September
      23
      08:30–09:00

      Check In, Kaffee und Besuch der Fachausstellung (ohne Teilnahme am Vergabefrühstück)

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      09:00
      10:00
      September
      23
      09:00–10:00

      Plenum am Morgen II.II.1

      Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung im Dilemma zwischen Effizienz, Bürokratieabbau und haushalterischem Druck

      Wie lassen sich soziale Verantwortung, Klimaschutz und Effizienz in Einklang bringen?

      Moderation:
      Dr. Franziska Singer (Sustainability Training)
      Impulse, Debatte & Studienvorstellung:
      Ilse Beneke (BeschA)
      Holger Hentschel (BImA)
      Anita Lührs (BMI)
      Dr. Johanna Servatius (BMZ)
      Kiara Winona Sweeney (Yunus Environment Hub)
      Marc Wolinda (Bertelsmann Stiftung)
      Plenarsaal (Palm Court)
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      September
      23
      09:00–10:00

      Forum II.II.2

      Beschleunigte Bundeswehr-Beschaffung als Konjunktur- und Innovationsmotor: Neue rechtliche Spielräume für Wirtschaft und Standort Deutschland

      Wie können Unternehmen die neuen Beschaffungsregeln nutzen, um schneller in den Verteidigungsmarkt einzusteigen und zugleich Innovation und Standortentwicklung voranzutreiben? Im Fokus stehen die operative Umsetzung der Beschleunigungsmaßnahmen und Perspektiven für wirtschaftliches Wachstum.

      Moderation:
      Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
      Impulse & Debatte:
      Andreas Haak (Pinsent Masons)
      Christoph Schmid, MdB (SPD)
      Cathrin Wilhelm (BDSV e.V.)
      Vanessa Zobel, MdB (CDU/CSU)
      Salon 5
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      September
      23
      09:00–10:00

      Werkstatt II.II.3

      Inhouse-Vergaben, Einkaufsgemeinschaften und Beschaffungskooperationen

      Inhouse-Vergaben, Einkaufsgemeinschaften und Kooperationen bieten großes Potenzial für mehr Effizienz und Strategie. Die Session zeigt, wie es rechtssicher und zukunftsfähig gelingt.

      Moderation & Einführung:
      Johannes Schaadt-Wambach, LL.M. (Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB)
      Mit Ihnen arbeiten am Thema:
      Prof. Dr. Matthias Einmahl (Hochschule für Polizei und Verwaltung NRW)
      Heinz-Dieter Jagodzinska (Mercell Deutschland)
      Martin Schallbruch (govdigital)
      Simon Singer (PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH)
      Dr. Ralf Togler (KoPart eG)
      Salon 2&3
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      10:00
      10:30
      September
      23
      10:00–10:30

      Kaffee- und Kommunikationspause

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      10:30
      11:15
      September
      23
      10:30–11:15

      Best-Practice-Dialog II.A1

      Entscheidende Erfolgsfaktoren bei der Einführung eines Elektronischen Marktplatzes zur effizienten Beschaffung bei Direktaufträgen

      Impulse & Debatte:
      Michael Grohe (Unite)
      Frank Willmert (KIT)
      In Zusammenarbeit mit:
      Unite
      Plenarsaal (Palm Court)
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      September
      23
      10:30–11:15

      Best-Practice-Dialog II.A2

      Verzögerte Vergabe kostet nicht nur Zeit, sondern Handlungsfähigkeit

      Thorsten Rusert (Kommando Gesundheitsversorgung der Bundeswehr)
      Charlotte Stollmann (GovRadar)
      In Zusammenarbeit mit:
      GovRadar GmbH
      Salon 2&3
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      September
      23
      10:30–11:15

      Best-Practice-Dialog II.A3

      Cross-border perspectives on defence: Germany meets UK - Cross-border Perspektiven zur Verteidigung: Deutschland trifft UK (findet in englischer Sprache statt)

      Inputs & Discussion - Impulse & Debatte:
      Andrew Brydon (Pinsent Masons)
      Andreas Haak (Pinsent Masons)
      Dr. Totis Kotsonis (Pinsent Masons)
      In Zusammenarbeit mit:
      Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB
      Salon 5
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      11:15
      11:30
      September
      23
      11:15–11:30

      Kaffee- und Kommunikationspause

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      11:30
      12:15
      September
      23
      11:30–12:15

      Best-Practice-Dialog II.B1

      Wege in die Cloud - ohne Ausschreibungsaufwand

      Impulse & Debatte:
      Victoria Abshagen (govdigital eG)
      Philipp Gärtner (govdigital eG)
      Anke Vormbrock (govdigital)
      In Zusammenarbeit mit:
      govdigital - Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister
      Salon 2&3
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      September
      23
      11:30–12:15

      Best-Practice-Dialog II.B2

      Dienstleistungskonzessionen bis 5.538.000 € – Vergabe zwischen Rechtsrahmen und Gestaltungsspielraum

      Alexandra Terzaki (TERZAKI Unternehmensberatung)
      In Zusammenarbeit mit:
      TERZAKI® Unternehmensberatung
      Salon 5
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      September
      23
      11:30–12:15

      Best-Practice-Dialog II.B3

      KI im öffentlichen Einkauf: Lediglich Hilfsmittel oder doch ein Gamechanger?

      Impulse & Debatte:
      Christoph Herrmann (KPMG Law)
      Daniel Müller (KPMG)
      In Zusammenarbeit mit:
      KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
      Plenarsaal (Palm Court)
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      12:20
      13:05
      September
      23
      12:20–13:05

      Best-Practice-Dialog II.C1

      "Soll ist muss, wenn kann“ – bedarfsgerecht oder bedarfsorientiert? Die IT-Anforderungsanalyse in der interdisziplinären Vergabepraxis bei Neu- und Nachbeschaffungen

      Fiete Hofmann (VISION Consulting GmbH)
      In Zusammenarbeit mit:
      VISION Consulting GmbH
      Salon 2&3
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      September
      23
      12:20–13:05

      Best-Practice-Dialog II.C2

      Öffentliche Beschaffung digital gedacht und einfach gemacht: Von den ersten Schritten bis hin zur etablierten Praxis

      Moderation:
      Katharina Wegehenkel (Amazon Business Germany)
      Impulse & Debatte:
      Hilger von Elmendorff (Region Hannover )
      Hans-Peter Schmid (Stadtwerke Potsdam GmbH)
      In Zusammenarbeit mit:
      Amazon EU SARL, Niederlassung Deutschland
      Plenarsaal (Palm Court)
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      September
      23
      12:20–13:05

      Best-Practice-Dialog II.C3

      Tod dem Standardvergabeverfahrens? Revolution mit dynamischen Beschaffungsinstrumenten und Marktplätzen?

      Christian Baltes (Administration Intelligence AG)
      In Zusammenarbeit mit:
      Administration Intelligence AG
      Salon 5
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      13:05
      14:00
      September
      23
      13:05–14:00

      Mittagspause

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      14:00
      15:00
      September
      23
      14:00–15:00

      Forum II.III.1

      Neue Verantwortung in der Beschaffung für Verteidigung und Sicherheit – Kooperation und Zivil-Militärische Zusammenarbeit

      Sicherheit strategisch beschaffen!
      ZMZ, Direktvergaben, europäische Autonomie: Die Session zeigt, wie Beschaffung Resilienz stärkt, Krisen meistert und Verteidigungsfähigkeit ausbaut.

      Moderation:
      Jürgen Zurheide (DLF)
      Impulse & Debatte:
      Wilko Beinlich (Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen)
      Ilse Beneke (BeschA)
      Staatssekretär Christian Hochgrebe (Senatsverwaltung für Inneres und Sport Berlin)
      Dagmar Klus (THW)
      Salon 5
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      September
      23
      14:00–15:00

      Forum II.III.2

      IT-Beschaffung im Wandel – Neue Organisationsformen, Innovationen, Kooperationsmodelle und ebenenübergreifende Zusammenarbeit

      Deutschland-Stack, digitale Plattformen, innovative Vergabemodelle: Die Session zeigt, wie IT-Beschaffung zukunftsfähig, souverän und nachhaltig wird — und Verwaltung wirklich modernisiert.

      Impulse & Debatte:
      Juliane Lange (BeschA)
      Martin Schallbruch (govdigital)
      Gerhard Zotter (Bundesbeschaffung GmbH)
      Plenarsaal (Palm Court)
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      September
      23
      14:00–15:00

      Werkstatt II.III.3

      Marktdialog Nachhaltige Beschaffung

      Marktkenntnis für nachhaltige Beschaffung!
      Wie gelingt es, mehr Angebote zu gewinnen, Hemmnisse für Anbieter abzubauen und Innovationen zu fördern? Die Session zeigt, wie Marktkenntnis öffentliche Beschaffung effizienter und nachhaltiger macht.

      Moderation:
      Monika Missalla-Steinmann (Impulse für Nachhaltigkeitsentwicklung)
      Impulse & Debatte:
      Jan Bussiek (SUSTAYNR GmbH/ESG-Score.org)
      Tobias Weidemann (SETEX-Textil GmbH)
      Andreas Weigmann (Hessen Mobil)
      Salon 2&3
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      15:05
      16:00
      September
      23
      15:05–16:00

      II.V Plenum zum Kongressende

      Vom Kaufhaus des Bundes zum digitalen Marktplatz: Balance zwischen Zentralisierung und Flexibilität

      Vom „Kaufhaus des Bundes“ zum digitalen Marktplatz: Mehr Effizienz, aber wie viel Zentralismus verträgt die Beschaffung?

      Moderation:
      Jürgen Zurheide (DLF)
      Impulse & Debatte:
      Christian Baltes (Administration Intelligence AG)
      Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
      Frank Schmitz (BeschA)
      André Schwarz (Unite Network SE)
      Felix Zimmermann (BMDS)
      Plenarsaal (Palm Court)
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