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Das Programm

    25. Beschaffungskonferenz 2024

    Das Original aller Vergabetage

  • 23.–24. September

  • Kongresscenter im Hotel de Rome

    Behrenstraße 37

    10117 Berlin

  • Hotline
    +49 30 284881-0
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Das nachfolgende Programm ist "work in progress" und beruht auf den Handlungsfeldern für 2024

12:00
13:00
September
23
12:00–13:00

CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

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13:00
14:00
September
23
13:00–14:00

Eröffnungsplenum der 25. Beschaffungskonferenz I.I

Zwischen guten Traditionen und notwendiger Modernisierung - Welchen Wandel braucht die öffentliche Beschaffungswelt?

  • Bilanz der "Ampel" (Vergabetransformationspaket)
  • Anforderungen und Perspektiven aus Sicht einer großen Vergabestelle
  • Impuls Neuerungen im UK Public Procurement 2024 und UK Government Cloud (G-Cloud) Initiative
Begrüßung & Eröffnung:
Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident BK)
Keynote zur Eröffnung der 25. Beschaffungskonferenz:
Michael Kellner (Parlamentarischer Staatssekretär BMWK)
Eingangsimpuls:
Dr. Alexander Eisvogel (Präsident des BeschA)
Plenarsaal (Palm Court)
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14:00
14:15
September
23
14:00–14:15

Lightning Talk nach der Eröffnung

Etablierung eines wirkungsorientierten und wertestützenden Einkaufs in Deutschland

Plenarsaal (Palm Court)
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14:15
14:30
September
23
14:15–14:30

Kaffee- und Kommunikationspause

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14:30
15:15
September
23
14:30–15:15

Best-Practice-Dialog I.A.1

Cloud, KI, Security – gemeinsame Lösungen für die Verwaltung (AT)

In Zusammenarbeit mit:
govdigital eG
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September
23
14:30–15:15

Best-Practice-Dialog I.A.2

In Zusammenarbeit mit:
Unite
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September
23
14:30–15:15

Best-Practice-Dialog I.A.3

reserviert für die Bund-Länder-Kooperation zur Digitalisierung der Beschaffung

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15:15
15:30
September
23
15:15–15:30

Kaffee- und Kommunikationspause

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15:30
16:30
September
23
15:30–16:30

Forum I.II.1

Lieferengpässe und Budgetrestriktionen: Lösungsansätze für Krisenfestigkeit in Zeiten der Verknappung

  • Blick in andere Branchen und Bereiche: Wie löst die Industrie solche Probleme?
  • Lieferantenknappheit und Bewertung: Wie aktiviere ich die Bieter?
  • ...
Impuls & Diskussion:
N.N. (BeschA)
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September
23
15:30–16:30

Forum I.II.2

Nachhaltige öffentliche Beschaffung: Bund, Länder und Kommunen auf gemeinsamer Mission

  • Ausschreibung von Dienstleistungen – welche Nachhaltigkeitskriterien können hier berücksichtigt werden?
  • Nachhaltigkeit in der Beschaffung – wie macht’s der Bund?
Einführung & Studie:
Marc Wolinda (Bertelsmann Stiftung)
Vortrag:
Ilse Beneke (BeschA)
Vortrag:
Anita Lührs (BMI)
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16:30
16:45
September
23
16:30–16:45

Kaffee- und Kommunikationspause

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16:45
17:30
September
23
16:45–17:30

Best-Practice-Dialog I.B.1

In Zusammenarbeit mit:
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
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September
23
16:45–17:30

Best-Practice-Dialog I.B.2

10 Jahre landesweiter E-Einkauf kommunaler Dachverbände

Moderation:
Jürgen Zurheide (DLF)
Impuls & Debatte:
Martin Frömmer (Stadt Monheim am Rhein)
Simon Layher (GStB RP)
Monika Schmidt (TEK-SERVICE AG)
Dr. Ralf Togler (Vorstandsvorsitzender KoPart eG )
In Zusammenarbeit mit:
TEK-Service AG
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September
23
16:45–17:30

Best-Practice-Dialog I.B.3

Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Bedeutung und Chancen für die faire kommunale Beschaffung

In Zusammenarbeit mit:
Engagement Global
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17:35
18:30
September
23
17:35–18:30

I.III Das besondere Gespräch am Abend

25. Beschaffungskonferenz im Dialog: Politik und Einkauf im strategischen Diskurs

  • Wie kann das sogenannte "Deutschland-Tempo" bei der Beschaffung durch Bürokratieabbau und Vereinfachung erreicht werden?
  • Welche Maßnahmen sind erforderlich, um die Wertschätzung für den Einkauf in der öffentlichen Verwaltung zu steigern, im Sinne des Mottos "Im Einkauf liegt der Gewinn"?
  • Welche neuen Perspektiven ergeben sich für die Zusammenarbeit zwischen Staat und Privatwirtschaft angesichts neuer Haushaltspläne, und könnte dies zu einer Renaissance der Öffentlich-Privaten Partnerschaften (ÖPP) führen?
  • ...
Moderation:
Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident Beschaffungskonferenz)
Impulse & Diskussion:
Julia Klöckner, MdB (CDU)
Sebastian Roloff, MdB (SPD)
Manfred Todtenhausen, MdB (FDP)
Gönke Kerstin Tetens (Finanzbehörde Hamburg)
Plenarsaal (Palm Court)
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18:30
20:30
September
23
18:30–20:30

Get-together mit BBQ auf der Dachterrasse über dem Bebelplatz

Dachterrasse (bei schönem Wetter)
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07:45
08:30
September
24
07:45–08:30

Check in für Teilnehmer*innen des Vergabefrühstücks

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08:30
09:15
September
24
08:30–09:15

Das Vergabefrühstück "Fragen Sie Anwalt und Anwältin" II.I

Vergaberechtsexpert*innen beantworten die Fragen von Vergabestellen und Bietern

    Salon 5
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    09:00
    09:30
    September
    24
    09:00–09:30

    Check In, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

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    09:30
    10:30
    September
    24
    09:30–10:30

    Plenum am Morgen II.II.1

    Zeitenwende: Aufgaben für Beschaffung und Logistik durch die Wiederbelebung der zivil-militärischen Zusammenarbeit

    Eingangsimpuls & Moderation:
    Staatssekretär a. D. Christian Seel (Innenministerium Saarland)
    Impuls & Debatte:
    Dr. Hans Christoph Atzpodien (BDSV)
    Plenarsaal (Palm Court)
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    September
    24
    09:30–10:30

    Werkstatt II.II.2

    Lizenzmanagement Bund: Synergien und Mehrwerte durch die Verzahnung der Beschaffung mit dem Lizenzmanagement

    Impulse und Debatte:
    Martin Baumgartner (HiSolutions AG)
    Detlef Klett (Taylor Wessing)
    Raik Ruhmer (BMI)
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    10:30
    11:00
    September
    24
    10:30–11:00

    Kaffee- und Kommunikationspause

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    11:00
    11:45
    September
    24
    11:00–11:45

    Best-Practice-Dialog II.A.1

    Leistungsbeschreibung und Leistungskriterien: Die Kunst der Konkretisierung, der Umgang mit Mischformen und das hart umkämpfte Recht der Beschaffungsstelle die Leistungsinhalte zu bestimmen.

    Alexandra Terzaki (TERZAKI Unternehmensberatung)
    In Zusammenarbeit mit:
    TERZAKI® Unternehmensberatung
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    September
    24
    11:00–11:45

    Best-Practice-Dialog II.A.2

    Beschaffung neu gedacht: Vorteile moderner Zahlungssysteme für die öffentliche Verwaltung

    In Zusammenarbeit mit:
    Visa Europe
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    September
    24
    11:00–11:45

    Best-Practice-Dialog II.A.3

    reserviert für CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB

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    11:45
    12:00
    September
    24
    11:45–12:00

    Kaffee- und Kommunikationspause

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    12:00
    13:00
    September
    24
    12:00–13:00

    Forum II.III.1

    Öffentliche Beschaffung als Innovationsmotor: Vergabeverfahren und Werkzeuge

    • Zusammenarbeit mit Start-ups
    • Innovationspartnerschaften und weitere innovative Methoden
    • Umgang und Öffnung der Vergaben für Nebenangebote
    • ...
    Impuls & Debatte:
    Maximilian Steiert (Fraunhofer-Gesellschaft)
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    September
    24
    12:00–13:00

    Forum II.III.2

    Digitalcheck Öffentlicher Einkauf: Eine Reifegradanalyse nach 20 Jahren "E-Vergabe"

    • Blick auf Vergabeplattformen und Beschaffungsportale
    • Prozessautomatisierung, Workflowmanagement
    • E-Forms (was haben Sie gebracht)
    • Wie verändert KI die (öffentliche) Beschaffungswelt?
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    September
    24
    12:00–13:00

    Werkstatt II.III.3

    Risiken minimieren, Effizienz maximieren: Beschaffungscontrolling im Öffentlichen Einkauf

    • Organisation, Tools und Technologien im Beschaffungscontrolling
    • Vertrags- und Lieferantenmanagement

    • Leistungsüberwachung mit Leistungskennzahlen (KPIs) zur Messung von Effizienz, Qualität und Serviceleveln

    • Analytik und datengesteuerte Entscheidungsfindung

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    13:00
    13:45
    September
    24
    13:00–13:45

    Mittagspause

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    13:45
    14:15
    September
    24
    13:45–14:15

    Lightning-Talk II.IV

    "Wenn doch mal etwas richtig schief läuft" - Krisenkommunikation im Umfeld öffentlicher Auftragsvergaben

    • Krisenkommunikation im Umfeld des Vergaberechts: Besprechung aktueller Fälle, einschließlich einer Analyse der einschlägigen medialen Berichterstattung.
    • Das Vorgehen in einer Krise: Eine umfassende Darstellung der entscheidenden Aspekte, die es zu beachten gilt.
    • Darstellung von Learnings: Eine klare und prägnante Aufbereitung der gewonnenen Erkenntnisse und Lehren aus den Krisenfällen.
    Keynote:
    Martin Wohlrabe (CONSILIUM Rechtskommunikation)
    Plenarsaal (Palm Court)
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    14:15
    15:00
    September
    24
    14:15–15:00

    Best-Practice-Dialog II.B.1

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    September
    24
    14:15–15:00

    Best-Practice-Dialog II.B.2

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    15:00
    15:15
    September
    24
    15:00–15:15

    Kaffee- und Kommunikationspause

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    15:15
    16:00
    September
    24
    15:15–16:00

    II.V Plenum zum Kongressende - Teil 1

    Cloud, Plattformen und IT-Trends in der Beschaffung - Agenda für den Einkauf

    • Bewertung von Cloud-Bereitstellungsmodellen und deren Beschaffung
    • SaaS: Best Practices für die Beschaffung moderner IT-Lösungen
    • Neues aus der Welt der EVB (IT, Cloud, EVB-IT digital etc.)
    • Die Rolle von KI in der öffentlichen Beschaffung
    Eingangsimpuls:
    Florian Haberland
    Impulse & Debatte:
    Jens Fromm (govdigital eG)
    Plenarsaal (Palm Court)
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    16:00
    16:30
    September
    24
    16:00–16:30

    II.V Plenum zum Kongressende - Teil 2

    Kongresszusammenfassung, Ausblick und Aufgaben für die Beschaffungswelt 2025

    Kongresszusammenfassung:
    Prof. Dr. Michael Eßig (Universität der Bundeswehr und Kongresspräsident BK)
    Plenarsaal (Palm Court)
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