27. Beschaffungskonferenz 2026

12:00

13:00

CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

14. September

12:00–13:00

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CHECK-IN, REGISTRIERUNG, Lunch und Besuch der Fachausstellung

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13:00

14:00

Eröffnungsplenum I.I

14. September

13:00–14:00

Plenarsaal (Palm Court)

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Eröffnungsplenum I.I

Vergabe und Beschaffung im geopolitischen Spannungsfeld – Zwischen Lieferkettenrisiken, Sicherheitsinteressen und neuer Souveränität (AT)

Geopolitische Umbrüche, fragile Lieferketten und wachsende Sicherheitsanforderungen setzen die öffentliche Beschaffung unter neuen Handlungsdruck. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Rolle Vergabe und Beschaffung für Resilienz, Versorgungssicherheit und strategische Handlungsfähigkeit künftig spielen.

Begrüßung & Eröffnung:

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Impulse & Debatte:

Dr. Alexander Eisvogel

Beschaffungsamt des BMI

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

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14:00

14:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

14:00–14:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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14:30

15:15

Best-Practice-Dialog I.A1

14. September

14:30–15:15

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Best-Practice-Dialog I.A1

In Zusammenarbeit mit:

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR)

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Best-Practice-Dialog I.A2

14. September

14:30–15:15

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Best-Practice-Dialog I.A2

In Zusammenarbeit mit:

Mercell Group

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Best-Practice-Dialog I.A3

14. September

14:30–15:15

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Best-Practice-Dialog I.A3

reserviert für Pinsent Masons

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15:15

15:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

15:15–15:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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15:30

16:30

Forum I.II.1

14. September

15:30–16:30

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Forum I.II.1

Digitale Beschaffung im Überblick – KI, Plattformen und neue Anbieter zwischen Markt, Lösungen und IT-Integration (AT)

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Impulse & Debatte:

Dr. Lars Rölker-Denker

Der Senator für Finanzen Bremen – Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)

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Forum I.II.2

14. September

15:30–16:30

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Forum I.II.2

Zwischen Vergaberecht und Realität: Wie öffentliche Beschaffung wieder handlungsfähig wird (AT)

Impulse & Debatte:

Dr. Hans Christoph Atzpodien

BDSV e.V.

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Werkstatt I.II.3

14. September

15:30–16:30

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Werkstatt I.II.3

N.N.

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16:30

16:45

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

14. September

16:30–16:45

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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16:45

17:30

Best-Practice-Dialog I.B1

14. September

16:45–17:30

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Best-Practice-Dialog I.B1

In Zusammenarbeit mit:

GovRadar GmbH

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Best-Practice-Dialog I.B2

14. September

16:45–17:30

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Best-Practice-Dialog I.B2

In Zusammenarbeit mit:

ProcureAi GmbH

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Best-Practice-Dialog I.B3

14. September

16:45–17:30

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Best-Practice-Dialog I.B3

In Zusammenarbeit mit:

Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB

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17:35

18:30

I.III Das besondere Gespräch am Abend

14. September

17:35–18:30

Plenarsaal (Palm Court)

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I.III Das besondere Gespräch am Abend

Staatliche Handlungsfähigkeit im föderalen System – Welche Reformschritte die Modernisierungsagenda für die öffentliche Beschaffung bringt (AT)

Zwischen Reformanspruch und föderaler Realität entscheidet sich, ob der Staat handlungsfähiger wird. Welche Reformschritte machen die die öffentliche Beschaffung jetzt wirklich einfacher, schneller und wirksamer?

Impulse & Debatte:

Prof. Dr. Dirk Messner

Umweltbundesamt

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18:30

20:30

Get-Together: Gespräche und Zusammenkommen am Abend bei einem Glas Wein

14. September

18:30–20:30

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Get-Together: Gespräche und Zusammenkommen am Abend bei einem Glas Wein

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07:30

08:00

Check-In I für das Vergabefrühstück

15. September

07:30–08:00

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Check-In I für das Vergabefrühstück

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08:00

08:55

Das Vergabefrühstück II.I

15. September

08:00–08:55

Salon 2&3

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Das Vergabefrühstück II.I

Was Sie schon immer wissen wollten – Unsere Expertinnen und Experten geben Antworten

Was Sie schon immer wissen wollten!
Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

Moderation:

Prof. Dr. Matthias Einmahl

Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen

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08:30

09:00

Check-In II für alle Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

15. September

08:30–09:00

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Check-In II für alle Tag 2, Kaffee und Besuch der Fachausstellung

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09:00

10:00

Plenum am Morgen II.II.1

15. September

09:00–10:00

Plenarsaal (Palm Court)

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Plenum am Morgen II.II.1

Start-ups und Venture Clienting – Wie werden öffentliche Auftraggeber zu Innovationsmotoren? (AT)

Öffentliche Auftraggeber können Innovation nicht nur fördern, sondern selbst zum ersten Kunden neuer Lösungen werden. Wie erleichtert Venture Clienting Start-ups den Zugang zur öffentlichen Beschaffung, und wie stärkt frühe Zusammenarbeit Innovation, Wettbewerbsintensität und strategische Handlungsfähigkeit?

Impulse & Debatte:

Sascha Häfner

Die Autobahn GmbH des Bundes

Marco Swyter

Freie und Hansestadt Hamburg

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Forum II.II.2

15. September

09:00–10:00

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Forum II.II.2

Neue Vergaberechtsinitiativen: Stand, Praxis und Änderungen für Vergabestellen (AT)

Aktuelle Vergaberechtsinitiativen des Bundes, insbesondere in der Bundeswehrbeschaffung, zielen auf schnellere und einfachere Verfahren. Im Fokus stehen der Stand der Vergabebeschleunigungsreformen, das Bundestariftreuegesetz und die Frage, welche Ansätze daraus auch für andere Vergabestellen anschlussfähig sind.

Impulse & Debatte:

Dr. Lara Blume

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Prof. Dr. Albrecht von Graevenitz

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

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Werkstatt II.II.3

15. September

09:00–10:00

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Werkstatt II.II.3

Procurement Value Framework – Ein Ansatz für mehr Wirkung und Mehrwert in der öffentlichen Beschaffung (AT)

Öffentliche Beschaffung steht zunehmend vor der Aufgabe, über den reinen Anschaffungspreis und die formale Zuschlagsentscheidung hinaus Qualität, Wirkung und langfristigen Nutzen systematischer in den Blick zu nehmen. Wie kann das Procurement Value Framework dabei helfen, diesen Mehrwert im Verfahren greifbarer zu machen?

Impulse & Debatte:

Anita Lührs

Bundesministerium des Innern

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10:00

10:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

10:00–10:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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10:30

11:15

Best-Practice-Dialog II.A1

15. September

10:30–11:15

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Best-Practice-Dialog II.A1

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Best-Practice-Dialog II.A2

15. September

10:30–11:15

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Best-Practice-Dialog II.A2

In Zusammenarbeit mit:

veenion GmbH

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Best-Practice-Dialog II.A3

15. September

10:30–11:15

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Best-Practice-Dialog II.A3

In Zusammenarbeit mit:

EFS Unternehmensberatung GesmbH

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11:15

11:30

Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

15. September

11:15–11:30

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Kaffee, Networking und Besuch der Fachausstellung

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11:30

12:15

Best-Practice-Dialog II.B1

15. September

11:30–12:15

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Best-Practice-Dialog II.B1

reserviert für Pinsent Masons

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Best-Practice-Dialog II.B2

15. September

11:30–12:15

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Best-Practice-Dialog II.B2

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Best-Practice-Dialog II.B3

15. September

11:30–12:15

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Best-Practice-Dialog II.B3

reserviert für govdigital

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12:15

13:00

Mittagspause und Networking

15. September

12:15–13:00

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Mittagspause und Networking

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13:00

13:45

Best-Practice-Dialog II.C1

15. September

13:00–13:45

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Best-Practice-Dialog II.C1

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Best-Practice-Dialog II.C2

15. September

13:00–13:45

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Best-Practice-Dialog II.C2

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Best-Practice-Dialog II.C3

15. September

13:00–13:45

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Best-Practice-Dialog II.C3

Details

13:45

14:00

Kaffee- und Kommunikationspause

15. September

13:45–14:00

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Kaffee- und Kommunikationspause

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14:00

15:00

Forum II.III.1

15. September

14:00–15:00

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Forum II.III.1

Zukunftsaussichten mit KI – Welche Rollen, Aufgaben und organisatorische Implikationen sich für Vergabestellen und Rechtsberatungen ergeben (AT)

KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

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Werkstatt II.III.2

15. September

14:00–15:00

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Werkstatt II.III.2

Vom Vergabewesen zum strategischen Einkauf: Wie Personal und Kompetenzen neu ausgerichtet werden müssen (AT)

Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

Impulse & Debatte:

Maria Liggesmeier

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

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15:05

16:00

II.V Plenum zum Kongressende

15. September

15:05–16:00

Plenarsaal (Palm Court)

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II.V Plenum zum Kongressende

Update aus dem Maschinenraum – Zukunftsmodelle für öffentliche Einkaufsorganisationen von der „Einkauf GmbH“ bis zum Marktplatz der Zukunft (AT)

Neue Organisationsmodelle und digitale Plattformen prägen die Weiterentwicklung der öffentlichen Beschaffung. Im Fokus stehen Vorhaben des Bundes wie Einkaufs-GmbH und Marktplatz Deutschland sowie die Frage, wie sich Einkaufsstrukturen zwischen Plattformlogik, KI-gestützten Lösungen und strategischer Neuausrichtung künftig effizienter, anschlussfähiger und leistungsfähiger gestalten lassen.

Keynote - Die „Einkauf GmbH“:

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Impulse & Debatte:

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München und Kongresspräsident

Denis Niedrée

JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH

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Das Programm

Das Original aller Vergabetage

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Zwischen Reformanspruch und föderaler Realität entscheidet sich, ob der Staat handlungsfähiger wird. Welche Reformschritte machen die die öffentliche Beschaffung jetzt wirklich einfacher, schneller und wirksamer?

Was Sie schon immer wissen wollten! Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

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Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.