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  5. Beschaffungskonferenz

Programm

Programm

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14.09.2026

13:00
14:00

Eröffnungsplenum I.I

14. September
13:00–14:00
Plenarsaal (Palm Court)
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Eröffnungsplenum I.I

Vergabe und Beschaffung im geopolitischen Spannungsfeld – Zwischen Lieferkettenrisiken, Sicherheitsinteressen und neuer Souveränität

Geopolitische Umbrüche, fragile Lieferketten und wachsende Sicherheitsanforderungen setzen die öffentliche Beschaffung unter neuen Handlungsdruck. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Rolle Vergabe und Beschaffung für Resilienz, Versorgungssicherheit und strategische Handlungsfähigkeit künftig spielen.

Begrüßung & Eröffnung:
Peter Altmaier

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Keynote:
Rolf Bösinger

Dr. Rolf Bösinger

Staatssekretär im Bundesministerium der Finanzen

Impulse & Debatte:
Alexander Eisvogel

Dr. Alexander Eisvogel

Beschaffungsamt des BMI

Prof. Dr. Michael Eßig

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Dr. Moritz Heuberger

Dr. Moritz Heuberger

Bündnis 90/Die Grünen

(Geo-) Politik & Beschaffungsstrategie
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14:30
15:15

Best-Practice-Dialog I.A1

14. September
14:30–15:15
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Best-Practice-Dialog I.A1

Übersicht im Zeichen-Dschungel - Gütezeichen finden, prüfen und anwenden in der nachhaltigen Beschaffung

Impulse & Debatte:
theresa_gueldenring

Theresa Güldenring

Servicestelle Kommunen in der Einen Welt / Engagement Global

ute_papenfuss

Ute Papenfuß

Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe e.V. (FNR)

nicole_zintel.

Nicole Zintel

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

In Zusammenarbeit mit:
Fachagentur Nachwachsende Rohstoffe (FNR)
Kompass Nachhaltigkeit
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Best-Practice-Dialog I.A2

14. September
14:30–15:15
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Best-Practice-Dialog I.A2

Vergabe ist Einkauf - von dokumentenbasierter Vergabe zu datenbasierten Einkauf

Referent:
jagodzinska

Heinz-Dieter Jagodzinska

Mercell Deutschland

In Zusammenarbeit mit:
Mercell Group
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Best-Practice-Dialog I.A3

14. September
14:30–15:15
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Best-Practice-Dialog I.A3

Digitale Souveränität: Status quo der vergaberechtlichen Möglichkeiten und Ausblick in die Zukunft

In Zusammenarbeit mit:
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB
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15:30
16:30

Forum I.II.1

14. September
15:30–16:30
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Forum I.II.1

Digitale Beschaffung im Überblick – KI, Plattformen und neue Anbieter zwischen Markt, Lösungen und IT-Integration

Digitale Lösungen verändern die öffentliche Beschaffung grundlegend. Im Fokus stehen neue Marktakteure, Plattformen und KI-Anwendungen sowie die Frage, worauf es bei Integration, Nutzbarkeit und praktischer Umsetzung ankommt.

Impulse & Debatte:
jagodzinska

Heinz-Dieter Jagodzinska

Mercell Deutschland

LRD

Dr. Lars Rölker-Denker

Der Senator für Finanzen Bremen – Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)

hans-peter

Hans-Peter Schmid

Stadtwerke Potsdam GmbH

robertthiele

Robert Thiele

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Digitale Transformation & ZukunftstechnologienDigitale Beschaffung
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Forum I.II.2

14. September
15:30–16:30
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Forum I.II.2

Zwischen Vergaberecht und Realität: Wie öffentliche Beschaffung in sicherheits- und krisenrelevanten Bereichen wieder handlungsfähig wird

Wenn Beschaffung unter hohem Zeit- und Handlungsdruck steht, reichen rechtliche Regelungen allein oft nicht aus. Im Fokus steht, wo Verfahren, Zuständigkeiten und Marktanforderungen in der Praxis an Grenzen stoßen und was sich ändern muss, damit sicherheits- und krisenrelevante Bedarfsträger wieder schneller und wirksamer beschaffen können.

Gesprächsleitung:
Prof. Dr. Michael Eßig

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Impulse & Debatte:
Beinlich

Wilko Beinlich

Bayerisches Zentrum für besondere Einsatzlagen gGmbH (BayZBE)

Haag

Roland Haag

Bundesverband der Deutschen Sicherheits- und Verteidigungsindustrie e.V.

Frank Schmitz

Frank Schmitz

Beschaffungsamt des BMI

Vergaberecht, Markt & Wettbewerb
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Werkstatt I.II.3

14. September
15:30–16:30
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Werkstatt I.II.3

Wirkungsorientierte Beschaffung: Controlling, Kennzahlen und Nachhaltigkeit

Öffentliche Beschaffung muss heute mehr leisten als reine Kosteneffizienz. Die Session diskutiert, wie Controlling, Kennzahlen und wirkungsorientierte Ansätze helfen können, Nachhaltigkeit, Innovationsförderung und strategischen Mehrwert stärker in Beschaffungsentscheidungen zu integrieren.

Gesprächsleitung:
Kiara Winona Sweeney

Kiara Winona Sweeney

Yunus Environment Hub

Impulse & Debatte:
Anita Lührs

Anita Lührs

Bundesministerium des Innern

Juliane Lange

Juliane Lange

Beschaffungsamt des BMI

Lars Ohse

Lars Ohse

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Marc Steiner

Marc Steiner

Bundesverwaltungsgericht Schweiz

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17:35
18:30

I.III Das besondere Gespräch am Abend

14. September
17:35–18:30
Plenarsaal (Palm Court)
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I.III Das besondere Gespräch am Abend

Knappes Geld, große Aufgaben: Was muss öffentliche Beschaffung jetzt leisten?

Staatsmodernisierung entscheidet sich auch im öffentlichen Einkauf. Die Abendrunde fragt, wie Beschaffung die Handlungsfähigkeit des Staates stärkt, Investitionen beschleunigt und knappe Mittel wirksamer einsetzt.

Gesprächsleitung:
Prof. Dr. Michael Eßig

Prof. Dr. Michael Eßig

Universität der Bundeswehr München

Impulse & Debatte:
Peter Altmaier

Peter Altmaier

Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

Dr. Florian Dötzer

Dr. Florian Dötzer

TUM Venture Lab Aerospace & Defense

Messner

Prof. Dr. Dirk Messner

Umweltbundesamt

Felix Zimmermann

Felix Zimmermann

Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

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*angefragt

15.09.2026

08:00
08:55

Das Vergabefrühstück II.I

15. September
08:00–08:55
Salon 2&3
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Das Vergabefrühstück II.I

Was Sie schon immer wissen wollten – Unsere Expertinnen und Experten geben Antworten

Was Sie schon immer wissen wollten!
Beim Vergabefrühstück geben Expertinnen und Experten Antworten auf alle Fragen rund um Vergabe, Digitalisierung und strategische Steuerung. Ein interaktiver Start in den Konferenztag — praxisnah, offen und zukunftsorientiert.

    Moderation:
    Einmahl

    Prof. Dr. Matthias Einmahl

    Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung Nordrhein-Westfalen

    Details
    09:00
    10:00

    Plenum am Morgen II.II.1

    15. September
    09:00–10:00
    Plenarsaal (Palm Court)
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    Plenum am Morgen II.II.1

    Start-ups und Venture Clienting – Wie werden öffentliche Auftraggeber zu Innovationsmotoren?

    Öffentliche Auftraggeber können Innovation nicht nur fördern, sondern selbst zum ersten Kunden neuer Lösungen werden. Wie erleichtert Venture Clienting Start-ups den Zugang zur öffentlichen Beschaffung, und wie stärkt frühe Zusammenarbeit Innovation, Wettbewerbsintensität und strategische Handlungsfähigkeit?

    Gesprächsleitung:
    Peter Altmaier

    Peter Altmaier

    Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

    Keynote: KI und digitale Souveränität – so bringen wir Deutschland voran:
    thomas-jarzombek

    Thomas Jarzombek

    Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung

    Impulse & Debatte:
    Sascha Haefner

    Sascha Häfner

    Die Autobahn GmbH des Bundes

    Marco Swyter

    Marco Swyter

    Freie und Hansestadt Hamburg

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    Forum II.II.2

    15. September
    09:00–10:00
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    Forum II.II.2

    Neue Vergaberechtsinitiativen: Stand, Praxis und Änderungen für Vergabestellen

    Aktuelle Vergaberechtsinitiativen des Bundes, insbesondere in der Bundeswehrbeschaffung, zielen auf schnellere und einfachere Verfahren. Im Fokus stehen der Stand der Unterschwellenvergabeordnung, die Vergabebeschleunigungsreformen, das Bundestariftreuegesetz und die Frage, welche Ansätze daraus auch für andere Vergabestellen anschlussfähig sind.

    Gesprächsleitung:
    Hans Hagen Burmeister

    Hans Hagen Burmeister

    Beschaffungsamt des BMI

    Impulse & Debatte:
    Lara Blume

    Dr. Lara Blume

    Bundesministerium für Arbeit und Soziales

    Dr. Benjamin Häusinger

    Dr. Benjamin Häusinger

    Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

    anette_schmidt

    Annette Schmidt

    Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie (MWIKE) des Landes Nordrhein-Westfalen

    Tim Schurig

    Dr. Tim Schurig

    Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg

    von Graevenitz

    Prof. Dr. Albrecht von Graevenitz

    Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

    Beschaffung & Vergaberecht
    Details

    Werkstatt II.II.3

    15. September
    09:00–10:00
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    Werkstatt II.II.3

    Outcome-orientierte Vergütung im Einkauf – Wie lässt sich das Modell für die öffentliche Beschaffung nutzbar machen?

    Welche Möglichkeiten bieten outcome-orientierte Vergütungsmodelle für den öffentlichen Einkauf, wo werden sie bereits eingesetzt und wie lassen sie sich praxistauglich umsetzen?

    Gesprächsleitung:
    Bogaschewsky

    Prof. Dr. Ronald Bogaschewsky

    Universität Würzburg

    Impulse & Debatte:
    Stefan Heumann

    Dr. Stefan Heumann

    Agora Digitale Transformation gGmbH

    Josephine Schwebler

    Josephine Schwebler

    IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

    Beschaffungsmanagement
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    11:45
    12:30

    Best-Practice-Dialog II.B1

    15. September
    11:45–12:30
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    Best-Practice-Dialog II.B1

    Von der Kakophonie zur Symphonie – Wer dirigiert eigentlich Ihre Beschaffung?

    Referentin:
    potraetbild_helena_gerhardt

    Helena Gerhardt

    PTG Consulting AG

    In Zusammenarbeit mit:
    PTG Consulting AG
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    Best-Practice-Dialog II.B2

    15. September
    11:45–12:30
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    Best-Practice-Dialog II.B2

    Warum kaufen wir, was wir selbst können? Resiliente Infrastruktur zwischen Eigenleistung und Fremdvergabe im KI-Zeitalter 

    In Zusammenarbeit mit:
    Cassini Consulting AG
    Details

    Best-Practice-Dialog II.B3

    15. September
    11:45–12:30
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    Best-Practice-Dialog II.B3

    Digitale Services einfach rechtskonform beschaffen – Cloud, Cybersicherheit und GenAI für öffentliche IT-Dienstleister und Verwaltung

    Impulse & Debatte:
    victoria_abshagen

    Victoria Abshagen

    govdigital eG

    foto-anke-vormbrock

    Anke Vormbrock

    govdigital eG

    In Zusammenarbeit mit:
    govdigital - Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister
    Details
    14:45
    15:45

    Forum II.III.1

    15. September
    14:45–15:45
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    Forum II.III.1

    Zukunftsaussichten mit KI – Welche Rollen, Aufgaben und organisatorische Implikationen sich für Vergabestellen und Rechtsberatungen ergeben

    KI verändert nicht nur Prozesse in Vergabestellen, sondern auch die Arbeit von Rechtsberatungen. Welche Rollen, Aufgaben und Schnittstellen verändern sich dadurch auf beiden Seiten und welche Bedeutung hat das für den Umgang mit Verfahren, Bieterfragen und rechtlicher Prüfung?

    Impulse & Debatte:
    Eckhardt

    Eva Eckhardt

    Landkreis Gießen

    potraetbild_helena_gerhardt

    Helena Gerhardt

    PTG Consulting AG

    Monika Henkelmann

    Monika Henkelmann

    Deutsche Bundesbank

    Rittgerodt

    Alice Rittgerodt

    Freie und Hansestadt Hamburg

    Digitale Transformation & ZukunftstechnologienArbeitswelt, Automatisierung & KIDigitale Beschaffung
    Details

    Werkstatt II.III.2

    15. September
    14:45–15:45
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    Werkstatt II.III.2

    Vom Vergabewesen zum strategischen Einkauf: Wie Personal und Kompetenzen neu ausgerichtet werden müssen

    Die Anforderungen an Einkauf und Vergabe verändern sich spürbar – und mit ihnen das Berufsbild in der öffentlichen Beschaffung. Wie kann geeignetes Personal angesichts neuer fachlicher, digitaler und organisatorischer Anforderungen gewonnen, entwickelt und langfristig gebunden werden?

    Impulse & Debatte:
    Thomas Holzapfel

    Thomas Holzapfel

    BWI GmbH

    Maria Liggesmeier

    Maria Liggesmeier

    Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

    profile_photo_niedree

    Denis Niedrée

    JEN Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH

    Felix Zimmermann

    Felix Zimmermann

    Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

    Personal, Recruiting & Change Management
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    15:55
    16:45

    II.V Plenum zum Kongressende

    15. September
    15:55–16:45
    Plenarsaal (Palm Court)
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    II.V Plenum zum Kongressende

    Ein Blick in die Zukunft: Das Vergaberecht im Jahr 2030

    Zum Abschluss der 27. Beschaffungskonferenz richtet das Plenum den Blick nach vorn und betrachtet die zahlreichen Reformprozesse, die das Vergaberecht derzeit auf europäischer und nationaler Ebene prägen. Am Ende werden die zentralen Erkenntnisse und Impulse der beiden Kongresstage zusammengeführt und in einem kurzen Kongressresümee eingeordnet.

    Gesprächsleitung:
    Prof. Dr. Michael Eßig

    Prof. Dr. Michael Eßig

    Universität der Bundeswehr München

    Keynote:
    Gitta Connemann

    Gitta Connemann

    Parlamentarische Staatssekretärin bei dem Bundesminister für Digitales und Staatsmodernisierung

    Impulse & Debatte:
    Peter Altmaier

    Peter Altmaier

    Bundesminister a. D. / Beiratsvorsitzender Wegweiser

    haak

    Andreas Haak

    Pinsent Masons

    Hans Hagen Burmeister

    Hans Hagen Burmeister

    Beschaffungsamt des BMI

    Martin Schallbruch

    Martin Schallbruch

    govdigital eG

    André Schwarz

    André Schwarz

    Unite Network SE

    Gönke Kerstin Tetens

    Gönke Kerstin Tetens

    Freie und Hansestadt Hamburg

    Details

    *angefragt